Chính sách BYOD (Bring Your Own Devices) cho phép nhân viên sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hoặc các thiết bị cá nhân khác để làm việc. Nhìn bề ngoài, đây là một giải pháp có lợi cho cả hai bên. Nhân viên có thể làm việc trên những thiết bị mà họ đã quen thuộc, từ đó nâng cao năng suất ngay từ ngày đầu tiên. Nhà tuyển dụng tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt chi phí mua sắm thiết bị.
Tuy nhiên, trong một số giới chuyên môn về an ninh mạng, BYOD thường được gọi đùa là “mang theo thảm họa của riêng bạn”. Khi xem xét BYOD dưới góc độ an ninh, chính sách này trở nên phức tạp hơn. Nếu nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc, các tổ chức phải đảm bảo những thiết bị đó đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh cơ bản như hệ điều hành được cập nhật, bảo vệ điểm cuối, mã hóa và nhiều yêu cầu khác.
Các thiết bị cá nhân thường được sử dụng theo những cách khó lường, khiến việc áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật trên những thiết bị không thuộc sở hữu của công ty trở nên khó khăn. Nhân viên sử dụng thiết bị cho mọi mục đích, từ kiểm tra mạng xã hội đến xem phim trực tuyến. Đôi khi, họ còn chia sẻ thiết bị với gia đình hoặc bạn bè. Các công cụ bảo mật của doanh nghiệp không thể phân biệt được hoạt động nào liên quan đến công việc và hoạt động nào không.
Vì các tổ chức không sở hữu hay kiểm soát thiết bị cá nhân, nên các đội ngũ CNTT không thể nắm rõ tất cả các ứng dụng đã cài đặt, cài đặt bảo mật hay hoạt động mạng. Điều này dẫn đến hiện tượng “CNTT ngầm” – tình trạng các thiết bị không được quản lý và không an toàn truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty, từ đó làm gia tăng rủi ro rò rỉ dữ liệu, phần mềm độc hại và các vụ vi phạm an ninh mạng không được phát hiện.
Sự chồng chéo giữa mục đích sử dụng cá nhân và công việc đặt ra những lo ngại rõ ràng về quyền riêng tư, bởi phần mềm giám sát do công ty quản lý hoạt động liên tục có thể gây cảm giác xâm phạm. Khi sự cố xảy ra, mô hình BYOD khiến việc khắc phục trở nên phức tạp hơn. Thông thường, một thiết bị công ty bị xâm nhập có thể được cách ly, phân tích và thay thế, nhưng việc yêu cầu người dùng giao nộp máy tính xách tay hoặc điện thoại cá nhân lại không hề đơn giản.
Nhân viên có thể lưu trữ các bức ảnh nhạy cảm, dữ liệu tài chính hoặc các cuộc trao đổi riêng tư trên cùng một thiết bị, do đó họ có thể ngần ngại giao nộp thiết bị của mình. Ở một số khu vực pháp lý, họ thậm chí còn có quyền hợp pháp để từ chối. Tuy nhiên, một thiết bị cá nhân bị xâm nhập có thể tạo điều kiện cho kẻ xấu tiếp cận các hệ thống quan trọng nhất hoặc dữ liệu nhạy cảm của tổ chức, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng hơn.
Điểm trung gian nằm ở đâu?
Khách hàng của chúng tôi, một công ty dịch vụ tài chính hàng đầu, đã phải đối mặt với tình huống khó xử này. Họ mong muốn có được sự linh hoạt mà mô hình BYOD mang lại, nhưng đồng thời cũng cần khả năng giám sát và kiểm soát cần thiết để duy trì một hệ thống bảo mật vững chắc. Giải pháp của họ là triển khai OPSWAT MetaDefender OT Security, được tích hợp hoàn toàn với quy trình đăng ký thiết bị của nhà cung cấp dịch vụ CNTT. Điều này cho phép thực hiện việc kiểm kê tài sản, phân tích hồ sơ, quản lý lỗ hổng bảo mật và phát hiện mối đe dọa, cũng như báo cáo tập trung.
Dưới đây là cách OPSWAT đảm bảo mọi thiết bị BYOD đều an toàn trước khi kết nối vào mạng nội bộ.
Cân bằng giữa tính minh bạch, bảo mật và tuân thủ các chính sách BYOD
Do đặc thù của ngành nghề, khách hàng của chúng tôi phải quản lý các dữ liệu rất nhạy cảm, bao gồm thông tin nhận dạng cá nhân (PII), dữ liệu giao dịch và dữ liệu thị trường.
Với các chính sách BYOD đang làm mờ ranh giới giữa công nghệ cá nhân và công nghệ chuyên nghiệp, họ nhận thấy rất khó để bảo vệ dữ liệu này mà không mở ra “hộp Pandora” của những thách thức về an ninh đã được đề cập ở trên.
Cụ thể hơn, khách hàng đã gặp phải những thách thức liên quan đến:
1. Khả năng hiển thị
Do nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân, khách hàng không thể nắm rõ được những phần mềm hay tệp tin nào đang tồn tại trên thiết bị cũng như ai là người đang sử dụng thiết bị đó. Thiếu một cái nhìn tổng quan tập trung về tất cả các thiết bị đầu cuối BYOD, tổ chức phải đối mặt với các rủi ro bảo mật phát sinh từ những “điểm mù” trên các thiết bị đầu cuối.
2. Thực thi an ninh
Các thiết bị cá nhân có sự khác biệt về phiên bản hệ điều hành, bản vá lỗi và phần mềm đã cài đặt, do đó rất khó để áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật đồng nhất. Khách hàng không thể áp dụng các chính sách quét và bảo mật một cách thống nhất, dẫn đến việc họ tiếp tục phải đối mặt với các lỗ hổng bảo mật do sự không đồng nhất giữa các thiết bị.
3. Áp lực trong quản lý rủi ro từ bên thứ ba
Các thiết bị cá nhân có sự khác biệt về phiên bản hệ điều hành, bản vá lỗi và phần mềm đã cài đặt, do đó rất khó để áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật đồng nhất. Khách hàng không thể áp dụng các chính sách quét và bảo mật một cách thống nhất, dẫn đến việc họ tiếp tục phải đối mặt với các lỗ hổng bảo mật do sự không đồng nhất giữa các thiết bị.
Chính sách BYOD của khách hàng đã dẫn đến các vấn đề về trách nhiệm: việc thiếu sự kiểm soát đối với các thiết bị khiến việc đảm bảo tuân thủ trở nên khó khăn hơn.
Quản lý tài sản liên tục và phát hiện mối đe dọa cho mô hình BYOD vớiOT Security OPSWAT MetaDefender
Tổ chức này đã tích hợp giải pháp OPSWAT MetaDefender OT Security quy trình triển khai thiết bị của nhà cung cấp dịch vụ CNTT, nhằm:
- Phát hiện và quản lý tài sản theo mô hình BYOD
- Xác định đặc điểm và phân loại thiết bị (loại, hệ điều hành, giao thức)
- Phát hiện mối đe dọa
- Báo cáo tập trung trên tất cả các chi nhánh
Cả bốn quy trình này đều được thực hiện trước khi các thiết bị được phép truy cập vào môi trường nội bộ của tổ chức.
Giải pháp này đảm bảo rằng tất cả các thiết bị thuộc sở hữu của nhân viên và nhà thầu đều tuân thủ các chính sách bảo mật, đồng thời vẫn duy trì hiệu quả hoạt động và sự sẵn sàng đáp ứng các quy định pháp lý.
MetaDefender OT Security
MetaDefender OT Security các rủi ro đối với hệ thống OT từ cả các mối đe dọa CNTT truyền thống lẫn các mối đe dọa đặc thù của hệ thống điều khiển công nghiệp (ICS). Giải pháp này thực hiện việc phát hiện tài sản OT, quản lý danh mục tài sản và quản lý bản vá trên các môi trường công nghệ vận hành. Nền tảng Enterprise Manager của công nghệ này giám sát kết nối giữa các mạng CNTT và OT để xác định tài sản và phát hiện các mối đe dọa.
Kiểm soát rủi ro BYOD thông qua quét thụ động và khả năng theo dõi mối đe dọa tập trung
Các tổ chức tài chínhnhư khách hàng của chúng tôi phải xử lý những dữ liệu và hệ thống cực kỳ nhạy cảm. Nhận thức rõ những rủi ro tiềm ẩn từ chính sách BYOD, họ đã chủ động đảm bảo rằng mọi thiết bị cá nhân kết nối vào mạng đều an toàn, từ đó bảo vệ cả tổ chức lẫn khách hàng của mình.
Với giải pháp MetaDefender OT Security, khách hàng đã ghi nhận những cải thiện trên nhiều phương diện:
- Quét và xác thực thiết bị BYOD: Tất cả các thiết bị cá nhân và phương tiện lưu trữ di động đều được quét tự động để phát hiện phần mềm độc hại, lỗ hổng bảo mật và nội dung bị cấm trước khi được phép truy cập.
- Tích hợp CNTT mượt mà:OT Security MetaDefender OT Security trực tiếp vào quy trình triển khai và cấp quyền truy cập của nhà cung cấp dịch vụ CNTT, giúp đảm bảo việc thực thi các biện pháp bảo mật một cách nhất quán mà không gây gián đoạn hoạt động.
- Khả năng giám sát tập trung và báo cáo: Các đội ngũ an ninh mạng được trang bị các bảng điều khiển thống nhất và báo cáo quét chi tiết, giúp theo dõi tình trạng thiết bị, các mối đe dọa được phát hiện và các biện pháp khắc phục theo thời gian thực.
- Quản lý quy trình xử lý cảnh báo từ đầu đến cuối:OT Security MetaDefender OT Security một quy trình làm việc có cấu trúc bao gồm các giai đoạn Cảnh báo → Phân loại → Sự cố → Ứng phó, giúp các chuyên gia phân tích có thể điều tra các phát hiện một cách có hệ thống, liên kết các sự kiện liên quan và ghi chép các biện pháp khắc phục.
- Hồ sơ tuân thủ sẵn sàng cho kiểm toán: Các bản ghi và báo cáo toàn diện đã hỗ trợ các cuộc kiểm toán nội bộ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu, an ninh mạng và quản lý rủi ro từ bên thứ ba.
Đảm bảo mọi giao dịch diễn ra suôn sẻ, không bị cản trở bởi các rủi ro liên quan đến việc sử dụng thiết bị cá nhân (BYOD)
Với OPSWAT MetaDefender OT Security, tổ chức có thể quản lý các rủi ro liên quan đến chính sách BYOD mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh tiếp tục hỗ trợ các hình thức làm việc linh hoạt và đáp ứng các yêu cầu quy định nghiêm ngặt, tổ chức hiện đã có một phương pháp tiếp cận có khả năng mở rộng, giúp bảo vệ các hệ thống tài chính nhạy cảm đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Nếu tổ chức của bạn đang phải đối mặt với những thách thức tương tự liên quan đến việc kết nối các thiết bị cá nhân vào mạng, OPSWAT MetaDefender OT Security khả năng theo dõi toàn diện các tài sản, giám sát liên tục và phát hiện mối đe dọa, cùng với các quy trình làm việc có cấu trúc để điều tra và xử lý các cảnh báo.
Hãy trao đổi với chuyên gia để tìm hiểu cách OPSWAT giúp bạn bảo vệ các hệ thống và dữ liệu nhạy cảm.
