Bắt đầu từ ngày 14 tháng 7 năm 2026, Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ một số phiên bản SharePoint.
Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không còn nhận được hỗ trợ kỹ thuật, sửa lỗi hoặc các bản cập nhật bảo mật quan trọng nữa. Điều này bao gồm cả việc bảo vệ chống lại virus, phần mềm gián điệp và các mối đe dọa độc hại khác.
Ngoài ra, các bản cập nhật phần mềm sẽ không còn được cung cấp thông qua Microsoft Update và hầu hết nội dung hỗ trợ trực tuyến sẽ bị loại bỏ, khiến người dùng không còn các phương thức hỗ trợ qua điện thoại, trò chuyện trực tuyến hoặc các nguồn trợ giúp khác.
Trong số 400.000 tổ chức toàn cầu dựa vào SharePoint để quản lý trang nhóm và nội dung, những tổ chức sử dụng giải pháp tại chỗ phải đối mặt với rủi ro bảo mật nghiêm trọng, khiến họ không được bảo vệ.
Trong bối cảnh này, các nhà lãnh đạo CNTT cần quyết định cách thức lưu trữ, di chuyển và bảo vệ nội dung quan trọng trong những năm tới.
Sau những ngày này, sẽ không có bản cập nhật bảo mật hoặc bản vá lỗi mới nào được phát hành, khiến các hệ thống triển khai tại chỗ còn lại ngày càng dễ bị tấn công.
Trong khoảng thời gian hơn 6 tháng, các tổ chức bị ảnh hưởng sẽ cần phải:
- Đánh giá các quy trình bị ảnh hưởng
- Nghiên cứu và đánh giá các giải pháp thay thế.
- Triển khai giải pháp mới
- Xây dựng lại các thành phần cốt lõi và quy trình làm việc.
- Điều hướng quá trình thay đổi, xây dựng chính sách mới và đào tạo nhân viên.
Các nhà lãnh đạo CNTT có hai lựa chọn chính:
A. Tiếp tục sử dụng giải pháp không được hỗ trợ, điều này khiến họ phải đối mặt với rủi ro bảo mật và thiếu sự hỗ trợ.
B. Chuyển sang giải pháp lưu trữ mới đảm bảo an ninh, cập nhật và hỗ trợ liên tục.
Liệu việc sử dụng SharePoint sau khi nó hết hạn hỗ trợ có an toàn không?
Vì phiên bản cài đặt tại chỗ sắp bị ngừng hỗ trợ, các tổ chức đang cân nhắc một trong hai giải pháp sau: Cloud di chuyển dữ liệu hoặc sử dụng giải pháp lưu trữ tại chỗ khác.
Trong khi một số doanh nghiệp đã sẵn sàng chuyển đổi hoàn toàn sang điện toán đám mây, những doanh nghiệp khác vẫn phải duy trì môi trường lai vì lý do vận hành hoặc tuân thủ quy định.
Một số người thậm chí có thể cân nhắc việc tiếp tục sử dụng SharePoint ngay cả sau khi nó hết hạn hỗ trợ, nhưng quyết định này sẽ mang đến hàng loạt thách thức về bảo mật và vận hành.
Rủi ro an ninh mạng
Khi thời gian hỗ trợ kết thúc, hệ thống sẽ trở nên dễ bị tổn thương trước các lỗ hổng chưa được vá và các mối đe dọa phần mềm độc hại tiên tiến.
Mặc dù Microsoft tiếp tục giải quyết các vấn đề quan trọng, nhưng lượng người dùng giảm sút dẫn đến việc cộng đồng ít tham gia hơn vào hoạt động an ninh mạng.
Trên thực tế, khi càng nhiều người dùng rời bỏ nền tảng, số lượng lỗ hổng bảo mật được phát hiện càng ít đi.
Trong trường hợp xấu nhất, một hệ thống SharePoint không được hỗ trợ có thể dẫn đến một cuộc tấn công mạng thành công.
Do đó, nó khiến các công ty có nguy cơ mất dữ liệu, bị tấn công bằng mã độc tống tiền hoặc bị xâm phạm thông tin nhạy cảm của công ty, khách hàng, đối tác và nhân viên.
Rủi ro tuân thủ
Nhiều tổ chức cũng đang đối mặt với những lo ngại ngày càng tăng về việc tuân thủ quy định và quản trị dữ liệu.
Các kho lưu trữ tệp thường chứa dữ liệu không được quản lý trong nhiều năm, tài liệu lỗi thời, macro nhúng và thông tin nhạy cảm có thể không còn đáp ứng các tiêu chuẩn quy định hiện hành.
Nếu không có biện pháp bảo vệ chủ động, các hệ thống cũ này có thể nhanh chóng trở thành những gánh nặng đáng kể.
Việc không làm gì cả sẽ không phải là một quyết định khôn ngoan.
Có thể giải pháp này dễ dàng hơn trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài, nó có thể khiến các tổ chức dễ bị tấn công hoặc vi phạm quy định. Tác động của chúng sẽ lớn hơn nhiều so với khoản đầu tư ban đầu vào một giải pháp lưu trữ khác.
Một lựa chọn khác là nâng cấp lên các phiên bản SharePoint mới hơn, phù hợp với các chiến lược quản lý nội dung đám mây và hợp tác kinh doanh hiện đại.
Và đúng vậy, một số tổ chức đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi hoàn toàn sang điện toán đám mây.
Tuy nhiên, một số đơn vị khác phải duy trì môi trường lai, dù là vì lý do vận hành hay tuân thủ quy định.
Mặc dù con đường phía trước sẽ không giống nhau đối với tất cả mọi người, nhưng nhu cầu về một quá trình chuyển đổi an toàn là phổ biến.
Các tập tin cần được bảo vệ, bất kể chúng được lưu trữ ở đâu, cả trong quá trình chuyển đổi và sau đó.
Giải pháp dung hòa: Di cư lai ghép
Việc tích hợp phức tạp, các quy tắc về chủ quyền dữ liệu và các hạn chế về quy định thường khiến chiến lược SharePoint lai trở thành con đường khả thi duy nhất.
Cách tiếp cận này cho phép các nhóm dần dần áp dụng các phương thức cộng tác hiện đại trong Microsoft 365 trong khi vẫn giữ dữ liệu quan trọng hoặc dữ liệu được quy định trong cơ sở hạ tầng cục bộ.
Ưu điểm của di chuyển kết hợp
Việc chuyển đến một môi trường khác là cả một dự án, chưa kể đến tất cả những hệ lụy về tài chính hay pháp lý.
Cách tiếp cận kết hợp cho phép bạn thực hiện mọi việc từng bước và tránh lao vào những dự án quá phức tạp, dễ xảy ra lỗi do con người. Với cách tiếp cận này, dữ liệu nhạy cảm có thể được lưu trữ tại chỗ trong khi dần dần chuyển các quy trình khác lên đám mây (chẳng hạn như chia sẻ tài liệu).
Ưu điểm là bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, vì bạn có thể lưu trữ dữ liệu cục bộ.
Hệ thống lưu trữ lai có thể hoạt động gần như một chính sách bảo hiểm.
Nếu có sự cố xảy ra với máy chủ cục bộ, bạn có thể sử dụng máy chủ trực tuyến làm bản sao lưu hoặc làm kho lưu trữ cho các tài liệu cũ hơn hoặc ít được sử dụng.
Tính linh hoạt kết hợp đi kèm với khả năng tiếp xúc kết hợp
Cách tiếp cận theo từng giai đoạn này có vẻ hợp lý đối với nhiều doanh nghiệp, nhưng nó cũng tiềm ẩn những rủi ro mới.
Các tập tin liên tục được di chuyển giữa các môi trường, người dùng và thiết bị. Mỗi lần di chuyển đều tiềm ẩn nguy cơ đe dọa, chẳng hạn như phần mềm độc hại ẩn, đánh cắp dữ liệu hoặc vi phạm chính sách.
Nếu thiếu khả năng giám sát thống nhất và bảo vệ tập tin nhất quán, các điểm mù về bảo mật sẽ gia tăng.
Đó là nơi MetaDefender Storage Security Cloud Mang lại giá trị độc đáo.
Nó được xây dựng để bảo mật mọi tập tin trong các hệ sinh thái lai – từ máy chủ SharePoint tại chỗ đến các công cụ cộng tác dựa trên đám mây.
Đừng chờ đến khi SharePoint 2016 & 2019 hết hạn hỗ trợ. Hãy bảo vệ tập tin của bạn ngay bây giờ và đơn giản hóa quá trình chuyển đổi với... MetaDefender Storage Security .
MetaDefender Storage Security Cloud : Bảo vệ tập tin thống nhất cho hệ thống lai và Cloud
Khi hoạt động trong môi trường lai, bạn sẽ tạo ra một bề mặt tấn công rộng hơn, vì bạn cần bảo vệ cả cơ sở hạ tầng tại chỗ và trên đám mây.
Vì vậy, bạn cần lưu ý đến "không gian lưu trữ" được nhân đôi, vốn đang đối mặt với nguy cơ bị tấn công bởi phần mềm độc hại và rò rỉ dữ liệu, cũng như các rủi ro về tuân thủ quy định.
MetaDefender Storage Security Cloud Giải quyết thách thức của bạn, cung cấp khả năng phòng chống mối đe dọa nâng cao được hỗ trợ bởi... OPSWAT các công nghệ hàng đầu của .
Được xây dựng trên OPSWAT 'S Core Công nghệ
MetaDefender Storage Security Cloud sử dụng các công nghệ đa lớp tương tự như những công nghệ được tin dùng bởi cơ sở hạ tầng trọng yếu và các tổ chức doanh nghiệp trên toàn thế giới:
Sử dụng hơn 20 công cụ phát hiện virus hoạt động song song để phát hiện ngay cả những mối đe dọa khó phát hiện nhất mà một công cụ đơn lẻ có thể bỏ sót.
Chủ động loại bỏ các lỗ hổng bảo mật, các đoạn mã nhúng và phần mềm độc hại ẩn bằng cách biên dịch lại các tệp thành các phiên bản an toàn, có thể sử dụng được, loại bỏ nhu cầu chờ đợi cập nhật chữ ký.
Phát hiện phần mềm độc hại khó phát hiện bằng cách mở các tệp đáng ngờ trong môi trường an toàn; tiết kiệm tài nguyên hơn 100 lần so với các môi trường sandbox khác, đặc biệt hữu ích đối với các mối đe dọa zero-day.
Quét nội dung để tìm dữ liệu nhạy cảm hoặc được quy định (thông tin nhận dạng cá nhân, thông tin tài chính, thông tin nhận dạng chăm sóc sức khỏe) và thực thi các chính sách che giấu hoặc cách ly.
ICAP , NGHỈ NGƠI API và các đầu nối gốc
Cho phép tích hợp liền mạch với SharePoint, Azure Blob Storage, Box và các hệ thống quản lý nội dung khác để quét tự động, dựa trên chính sách.
Kết hợp lại, những công nghệ này tạo nên một mô hình Zero-Trust. Bảo mật tập tin lớp này kiểm tra và làm sạch mọi đối tượng trước khi chúng được lưu trữ, chia sẻ hoặc đồng bộ hóa.
Tính linh hoạt khi triển khai trong mọi môi trường.
Bảo vệ các hệ thống tại chỗ
Đối với các tổ chức bắt buộc phải tiếp tục sử dụng SharePoint 2016 hoặc 2019 trong giai đoạn chuyển đổi, MetaDefender Storage Security (phiên bản cài đặt tại chỗ) cung cấp khả năng kiểm tra và làm sạch tập tin nâng cao trực tiếp tại nguồn.
Nó phát hiện và loại bỏ nội dung độc hại, xác thực tính toàn vẹn của tệp và thực thi các chính sách tuân thủ, kéo dài tuổi thọ an toàn của môi trường hệ thống cũ của bạn.
Đảm bảo an ninh Cloud
Đối với các doanh nghiệp đang chuyển sang SharePoint Online, OneDrive hoặc Azure Blob Storage, MetaDefender Storage Security Cloud cung cấp các khả năng tương tự như một dịch vụ đám mây gốc.
Nó tích hợp trực tiếp thông qua API và các trình kết nối lưu trữ, cung cấp khả năng quét theo yêu cầu hoặc theo lịch trình mà không ảnh hưởng đến hiệu suất của người dùng.
Quy trình làm việc kết hợp
Hầu hết các tổ chức sẽ hoạt động trong cả hai lĩnh vực trong một thời gian.
Cái MetaDefender Nền tảng này thống nhất khả năng hiển thị và thực thi trên tất cả các kho lưu trữ, dù là tại chỗ, kết hợp hay trên đám mây. Một bộ chính sách duy nhất đảm bảo tính nhất quán về bảo mật, báo cáo và xác thực tuân thủ trên toàn bộ hệ sinh thái SharePoint của bạn.
Làm sao MetaDefender Đảm bảo hành trình lai ghép
- Quét tại Ingress: Mỗi tập tin được tải lên đều được nhiều công cụ kiểm tra trước khi vào môi trường của bạn.
- Khử trùng khi nghỉ ngơi: Deep CDR Khôi phục các tập tin, loại bỏ các lỗ hổng tiềm ẩn trong khi vẫn duy trì khả năng sử dụng.
- Quan sát an toàn: Với Adaptive Sandbox Các tập tin đáng ngờ có thể được mở trong môi trường an toàn, bằng cách quan sát hành vi để phát hiện phần mềm độc hại khó phát hiện và/hoặc phần mềm độc hại zero-day.
- Kiểm soát trong quá trình chuyển động: Chính sách DLP ngăn chặn thông tin nhạy cảm hoặc thông tin được quy định rời khỏi phạm vi bảo mật.
- Kiểm toán và Tuân thủ: Việc ghi nhật ký và báo cáo chi tiết hỗ trợ các khuôn khổ pháp lý như GDPR, HIPAA, NIST và ISO 27001.
- Tích hợp liền mạch: Trình kết nối SharePoint gốc và ICAP Các điểm cuối đảm bảo sự gián đoạn hoạt động ở mức tối thiểu.
Cách tiếp cận nhiều lớp này có nghĩa là các biện pháp kiểm soát bảo mật của bạn sẽ phát triển cùng với cơ sở hạ tầng, bảo vệ các kho lưu trữ cũ ngày hôm nay và đảm bảo an ninh cho lưu trữ đám mây trong tương lai.
Chọn đúng con đường—và bảo vệ nó
Lộ trình của mỗi tổ chức đều khác nhau. Một số sẽ ngay lập tức tận dụng khả năng mở rộng và tính linh hoạt của điện toán đám mây. Số khác sẽ nâng cấp lên SharePoint. Server Phiên bản đăng ký cho phép bạn sử dụng phần mềm tại chỗ với các tính năng hiện đại.
Nhiều bên sẽ áp dụng mô hình kết hợp, cân bằng giữa việc tuân thủ quy định và hợp tác.
Bất kể lộ trình nào, một điều vẫn không thay đổi: Bảo mật tập tin của bạn không thể chậm trễ so với chiến lược di trú của bạn.
Việc di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống, cho dù thông qua tải lên thủ công, đồng bộ hóa tự động hay API Các kết nối phải được bảo mật ở mọi điểm.
MetaDefender Storage Security Cloud Nó lấp đầy khoảng trống này, hoạt động như một lớp bảo mật đi kèm với dữ liệu của bạn. Nó ngăn chặn các mối đe dọa, đảm bảo tuân thủ quy định và duy trì tính toàn vẹn của tập tin trên toàn bộ cơ sở hạ tầng lai của bạn.
