OPSWAT Thông báo về Quyền riêng tư của Ứng viên
Cập nhật cuối cùng: Tháng Mười 2, 2023
Phiên bản: 2.1
Mục lục
- Tóm tắt
- Liên hệ với chúng tôi
- Cách chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn
- Cơ sở pháp lý để thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn
- Tiết lộ
- Chuyển khoản quốc tế
- An ninh
- Lưu giữ dữ liệu
- Quyền của bạn
- Dành cho cư dân California
- Quyền riêng tư của trẻ em
- Liên kết đến các trang web của bên thứ ba
Tóm tắt
Chúng tôi rất coi trọng việc bảo vệ dữ liệu và chúng tôi hoàn toàn cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Này OPSWAT Thông báo về Quyền riêng tư của Ứng viên ("Thông báo về Quyền riêng tư") giải thích cách thức OPSWAT Inc. và các công ty con trên toàn thế giới (gọi chung là "OPSWAT", "chúng tôi", "chúng tôi" và "của chúng tôi") xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn nộp đơn xin việc hoặc thực tập với chúng tôi (bao gồm cách chúng tôi tiết lộ và chuyển dữ liệu cá nhân của bạn) và các quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân của bạn.
QUAN TRỌNG
"Dữ liệu cá nhân" có nghĩa là bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến một thể nhân được xác định hoặc có thể nhận dạng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Họ và tên
- Địa chỉ email, địa chỉ bưu chính và IP
- Số điện thoại
- Số nhận dạng quốc gia / an sinh xã hội và bảo hiểm quốc gia
- Chức danh, nghề nghiệp và trách nhiệm
- Bất kỳ thông tin liên hệ nào
Mặc dù bạn không phải cung cấp bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của mình cho chúng tôi, nhưng nếu chúng tôi yêu cầu bạn làm như vậy và bạn từ chối, chúng tôi có thể không thể xử lý và đánh giá đơn đăng ký của bạn với OPSWAT.
Thông báo về Quyền riêng tư của chúng tôi có thể được cập nhật theo thời gian. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào bằng cách đăng Thông báo về Quyền riêng tư mới và sửa đổi ngày "Cập nhật lần cuối" ở đầu Thông báo về Quyền riêng tư.
Thông báo về Quyền riêng tư này không áp dụng cho việc bạn sử dụng OPSWAT các sản phẩm và/hoặc dịch vụ được bảo hiểm theo quy định của chúng tôi OPSWAT Chính sách bảo mật có sẵn tại https://www.opswat.com/pháp lý/chính sách bảo mật.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về Thông báo về Quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email theo địa chỉ hợp pháp@opswat.com hoặc qua đường bưu điện đến:
OPSWAT Inc.
Người nhận: Tổng cố vấn
5411 Skycenter Dr
Ste 900 ·
Tampa, FL 33607 Hoa Kỳ
Cách chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn
Theo luật hiện hành, nếu bạn nộp đơn xin việc hoặc thực tập với OPSWAT, chúng tôi có thể thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như sau:
Dữ liệu cá nhân chúng tôi có thể thu thập về bạn |
|
Dữ liệu cá nhân chúng tôi có thể thu thập từ các nguồn khác | Theo luật hiện hành, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân về bạn từ những người khác, bao gồm:
|
Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn |
|
Thông tin tham khảo
Bạn có trách nhiệm xin phép người được giới thiệu và bất kỳ bên thứ ba nào khác trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân của họ cho OPSWAT.
Cơ sở pháp lý để thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn
Cơ sở pháp lý của chúng tôi để thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn sẽ phụ thuộc vào dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và bối cảnh chúng tôi thu thập dữ liệu đó. Tuy nhiên, chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân của bạn chủ yếu để thực hiện các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác định trình độ làm việc của bạn, trong phạm vi không bị lấn át bởi lợi ích bảo vệ dữ liệu hoặc các quyền và tự do cơ bản của bạn. Đôi khi, chúng tôi có thể yêu cầu sự đồng ý của bạn để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích cụ thể. Trong một số trường hợp, chúng tôi cũng có thể có nghĩa vụ pháp lý để thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn hoặc có thể cần dữ liệu cá nhân để bảo vệ lợi ích sống còn của bạn hoặc của người khác.
Tiết lộ
OPSWAT Có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:
- Các chi nhánh của chúng tôi: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các công ty liên kết khác của chúng tôi để cung cấp dịch vụ và hỗ trợ và cho các mục đích khác được mô tả trong Thông báo về Quyền riêng tư này.
- Nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để cho phép họ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho chúng tôi hoặc thay mặt chúng tôi (ví dụ: nhà cung cấp hệ thống theo dõi ứng viên bên thứ ba và cơ quan sàng lọc việc làm, bao gồm cả nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch). Chúng tôi có hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi giải quyết việc bảo vệ và sử dụng đúng cách dữ liệu cá nhân của bạn.
- Cơ quan tuyển dụng: Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các cơ quan tuyển dụng mà bạn đã cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.
- Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, đáp ứng lệnh của tòa án, tuân thủ quy trình hành chính hoặc tư pháp (chẳng hạn như trát đòi hầu tòa, kiểm toán của chính phủ hoặc lệnh khám xét) hoặc đáp ứng các yêu cầu hợp pháp của các cơ quan công quyền (chẳng hạn như an ninh quốc gia hoặc thực thi pháp luật).
- Mục đích kiện tụng: Khi cần thiết, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn khi cần thiết để thực hiện, thiết lập hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi.
- Chuyển nhượng kinh doanh: Chúng tôi có thể tiết lộ hoặc chuyển thông tin của bạn liên quan đến, hoặc trong quá trình đàm phán, bất kỳ việc sáp nhập, bán tài sản công ty, tài chính, mua lại, giải thể, tổ chức lại công ty hoặc sự kiện tương tự. Chúng tôi sẽ thông báo cho bất kỳ người mua nào rằng thông tin của bạn sẽ chỉ được sử dụng theo chính sách bảo mật này.
- Lợi ích sống còn: Chúng tôi sẽ tiết lộ dữ liệu cá nhân nếu được yêu cầu trong trường hợp khẩn cấp để bảo vệ sự an toàn cá nhân của cá nhân hoặc công chúng.
- Với sự đồng ý của bạn: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác với sự đồng ý của bạn.
Chuyển khoản quốc tế
OPSWATCơ cấu tổ chức toàn cầu của yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân toàn cầu sang OPSWATcủa các chi nhánh. Do đó, dữ liệu cá nhân bạn cung cấp cho chúng tôi sẽ được chuyển qua biên giới tiểu bang hoặc quốc gia, bao gồm cả các quốc gia bên ngoài quốc gia nơi bạn cư trú (bao gồm cả các quốc gia bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu ("EEA"), Vương quốc Anh và Thụy Sĩ). OPSWAT đồng thời chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra quốc tế cho các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác kinh doanh và các bên thứ ba khác (như được mô tả trong phần "Tiết lộ"). Một số người nhận này có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bên ngoài các quốc gia được coi là "đầy đủ" bởi một số cơ quan giám sát nhất định, bao gồm cả Ủy ban Châu Âu. Nếu việc chuyển giao quốc tế như vậy xảy ra, chúng tôi sẽ bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn bằng cách thực hiện các bước hợp đồng hoặc các bước khác theo luật hiện hành. Đối với việc chuyển từ EEA, Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ sang các quốc gia không đầy đủ, chúng tôi đã triển khai Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu.
Bảo mật dữ liệu cá nhân
Chúng tôi sử dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi sự mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại vô tình hoặc bất hợp pháp đối với dữ liệu cá nhân. Để đạt được điều này, chúng tôi đã phát triển và triển khai chương trình bảo mật thông tin cũng như các chính sách và quy trình khác liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. Ngoài ra, nhân viên của chúng tôi chỉ được phép truy cập dữ liệu cá nhân của ứng viên trong phạm vi cần thiết để thực hiện (các) mục đích kinh doanh hiện hành và thực hiện công việc của họ, tuân theo nghĩa vụ bảo mật.
Lưu giữ dữ liệu
Chúng tôi lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong các khoảng thời gian khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi có, mục đích kinh doanh đã nêu của chúng tôi đối với dữ liệu đó cũng như các nghĩa vụ và quyền pháp lý của chúng tôi. Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin của bạn miễn là chúng tôi có mục đích kinh doanh hợp pháp để làm như vậy, không lâu hơn yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép. Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn, như được mô tả trong phần "Quyền của bạn".
Quyền của bạn
Theo luật bảo mật hiện hành, bạn có thể có các quyền sau liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình (bạn có thể gọi bằng cách truy cập Biểu mẫu yêu cầu chủ thể dữ liệu):
- Quyền truy cập thông tin của bạn: Bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn, bao gồm quyền truy cập vào các bản sao của dữ liệu cá nhân được lưu giữ.
- Quyền chỉnh sửa thông tin của bạn: Nếu dữ liệu cá nhân của bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có thể yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa thông tin của bạn.
- Quyền đình chỉ xử lý: Bạn có thể yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định, kể cả khi bạn tin rằng thông tin chúng tôi nắm giữ về bạn là không chính xác hoặc bất hợp pháp.
- Quyền chuyển dữ liệu của bạn cho một bên khác: Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân mà chúng tôi có về bạn, ở định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy và chuyển thông tin của bạn cho một bên khác.
- Quyền xóa: Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn. Nếu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi có thể không còn có thể xử lý và đánh giá đơn đăng ký của bạn cho một vị trí tại OPSWAT. Ngoài ra, xin lưu ý rằng chúng tôi có thể có cơ sở pháp lý quan trọng hơn để lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn (ví dụ: chúng tôi có thể phải giữ lại dữ liệu cá nhân của bạn theo nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi).
- Quyền phản đối: Khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên lợi ích hợp pháp, bạn có thể phản đối việc xử lý này. Nếu bạn phản đối, chúng tôi sẽ không xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nữa trừ khi có cơ sở hợp pháp thuyết phục và phổ biến theo luật hiện hành (ví dụ: dữ liệu của bạn là cần thiết để chúng tôi thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của mình).
- Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát: Bạn có thể khiếu nại với cơ quan giám sát hiện hành của mình.
Dành cho cư dân California
Quyền riêng tư của trẻ em
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em. Bằng cách nộp đơn xin việc tại OPSWAT, bạn tuyên bố bạn ít nhất 18 tuổi.
Liên kết đến các trang web của bên thứ ba
Là một phần của quy trình đăng ký nghề nghiệp, bạn có thể sử dụng hoặc liên kết đến các trang web của bên thứ ba không do chúng tôi kiểm soát và không hoạt động theo thực tiễn bảo mật của chúng tôi. Khi bạn sử dụng hoặc liên kết đến các trang web của bên thứ ba, thực tiễn bảo mật của chúng tôi không còn áp dụng nữa. Chúng tôi khuyến khích bạn xem lại chính sách bảo mật của từng trang web của bên thứ ba trước khi tiết lộ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào.