OPSWAT Inc. Thông báo về Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California dành cho Nhân viên và Ứng viên Công việc
Cập nhật lần cuối: Tháng Mười 11, 2023
Thông báo về Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California dành cho Nhân viên và Ứng viên Công việc ("Thông báo") được cung cấp bởi OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "chúng tôi", "chúng tôi" và "của chúng tôi"). Thông báo này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân về bạn với tư cách là nhân viên củaOPSWAT, một ứng viên nộp đơn xin việc tại OPSWAT, và một số nhà thầu và đại lý nhất định có vai trò tương tự và cư trú tại California ("bạn" hoặc "của bạn"). Thông báo này cũng giải thích các quyền bạn có theo Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California, được sửa đổi bởi Đạo luật về quyền riêng tư của California (gọi chung là "CCPA").
Vì mục đích của Thông báo này:
- "Thông tin cá nhân" là thông tin xác định, liên quan đến hoặc có thể được liên kết hợp lý với một cư dân hoặc hộ gia đình cụ thể ở California.
- "Thông tin cá nhân nhạy cảm" là một danh mục phụ của thông tin cá nhân bao gồm:
- Số nhận dạng của chính phủ (ví dụ: An sinh xã hội, bằng lái xe, thẻ căn cước tiểu bang hoặc số hộ chiếu)
- Hoàn thành thông tin đăng nhập truy cập tài khoản (ví dụ: tên người dùng, số tài khoản hoặc số thẻ kết hợp với mã truy cập/bảo mật hoặc mật khẩu bắt buộc);
- Định vị địa lý chính xác;
- Nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, tín ngưỡng tôn giáo hoặc triết học, hoặc thành viên công đoàn;
- Nội dung thư, email và tin nhắn văn bản, trừ khi doanh nghiệp là người nhận dự kiến của thông tin liên lạc;
- Dữ liệu di truyền;
- Thông tin sinh trắc học nhận dạng duy nhất; hoặc
- Thông tin về sức khỏe, đời sống tình dục hoặc xu hướng tình dục.
1. Các loại thông tin cá nhân chúng tôi thu thập
Chúng tôi đã thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây trong vòng mười hai (12) tháng qua. Thông tin cá nhân này có thể liên quan đến bạn hoặc vợ / chồng, người phụ thuộc, người thụ hưởng, liên hệ khẩn cấp hoặc các cá nhân khác liên quan đến bạn.
Loại | Các loại thông tin cá nhân được thu thập |
|---|---|
A. Định danh | Tên thật, bí danh, địa chỉ bưu điện, số điện thoại, thông tin liên lạc khẩn cấp, địa chỉ giao thức internet, địa chỉ email, tên người dùng và mật khẩu cho OPSWAT hệ thống, Số An sinh Xã hội và thông tin được cung cấp tự nguyện như một phần của quy trình xác minh I-9 (ví dụ: số bằng lái xe, số thẻ căn cước tiểu bang hoặc số hộ chiếu). |
B. Các loại thông tin cá nhân được liệt kê trong quy chế Hồ sơ Khách hàng California (Bộ luật Cal. Civ. § 1798.80 (e)) | Tên, chữ ký, Số An sinh Xã hội, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc khẩn cấp, thông tin được cung cấp tự nguyện như một phần của quy trình xác minh I-9 (ví dụ: số bằng lái xe, số thẻ căn cước tiểu bang hoặc số hộ chiếu), thông tin kiểm tra lý lịch (ví dụ: hồ sơ tội phạm), chữ ký, ảnh do bạn tự nguyện cung cấp, cỡ áo phông được cung cấp tự nguyện để có được OPSWAT Áo thun khi lên máy bay, số hợp đồng bảo hiểm, giáo dục, việc làm, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của doanh nghiệp hoặc cá nhân, thông tin tài chính khác, bệnh thể chất và bệnh tâm thần hoặc khuyết tật. Một số thông tin cá nhân có trong danh mục này có thể trùng lặp với các danh mục khác. |
C. Các đặc điểm phân loại được bảo vệ theo luật California hoặc liên bang | Thông tin về chủng tộc, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, khuyết tật về thể chất và / hoặc tinh thần, giới tính, quốc tịch, tình trạng hôn nhân (cho mục đích thụ hưởng), mang thai hoặc sinh con, thông tin phân loại được bảo vệ có trong yêu cầu nghỉ phép và tình trạng cựu chiến binh / quân nhân |
D. Thông tin thương mại | Mua hoặc tiêu thụ lịch sử hoặc xu hướng từ các báo cáo chi phí được nộp với OPSWAT. |
F. Internet hoặc thông tin hoạt động mạng điện tử khác | Địa chỉ IP, lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm và thông tin liên quan đến tương tác của bạn với trang web, ứng dụng hoặc quảng cáo internet, bao gồm thông tin đăng nhập, tải xuống và hoạt động khác của bạn trên OPSWAT mạng và các tài nguyên điện tử khác. |
H. Thông tin âm thanh, điện tử, hình ảnh, nhiệt, khứu giác hoặc thông tin tương tự | Bản ghi âm cuộc gọi (âm thanh và video), camera an ninh (ví dụ: hình ảnh khuôn mặt) và ảnh do bạn tự nguyện cung cấp. |
I. Thông tin chuyên môn hoặc liên quan đến việc làm | Bồi thường, tiền thưởng, trợ cấp vốn chủ sở hữu, lương hưu, phúc lợi, tham dự, đánh giá, đánh giá hiệu suất, hành động kỷ luật, hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, thăng chức, hồ sơ nhân sự, chi phí, giáo dục (ví dụ: bằng cấp, bảng điểm, thành tích, ngày tham dự, tổ chức), tư cách thành viên trong các tổ chức nghề nghiệp, chứng chỉ chuyên môn, giấy phép, tính đủ điều kiện làm việc (ví dụ: tình trạng thị thực), lịch sử việc làm hiện tại và quá khứ và thông tin sàng lọc lý lịch. |
J. Thông tin giáo dục ngoài công lập (theo Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (20 USC Mục 1232g, 34 CFR Phần 99)) | Trình độ học vấn, trường học đã tham dự, điểm số và bảng điểm. |
K. Suy luận rút ra từ thông tin cá nhân khác | Thông tin ưu tiên do bạn cung cấp, bao gồm bữa ăn ưa thích, chỗ ngồi và các chuyến đi khác, giờ làm việc, không gian làm việc và đồ dùng làm việc. |
Ngoài ra, chúng tôi đã thu thập các loại thông tin cá nhân nhạy cảm sau đây từ bạn trong vòng mười hai (12) tháng qua:
Loại | Các loại thông tin cá nhân nhạy cảm được thu thập |
|---|---|
An sinh xã hội, bằng lái xe, thẻ căn cước tiểu bang hoặc số hộ chiếu của người tiêu dùng | Số An sinh Xã hội, thông tin được cung cấp tự nguyện như một phần của quy trình xác minh I-9 (ví dụ: bằng lái xe, thẻ căn cước tiểu bang hoặc số hộ chiếu) |
Nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, niềm tin tôn giáo hoặc triết học hoặc tư cách thành viên công đoàn của người tiêu dùng | Thông tin về chủng tộc hoặc dân tộc bắt buộc phải được cung cấp như một phần của báo cáo EEO-1 |
Thông tin cá nhân được thu thập và phân tích liên quan đến sức khỏe của người tiêu dùng | Thông tin liên quan đến nghỉ ốm, khuyết tật về thể chất và / hoặc tinh thần, mang thai hoặc sinh con, thông tin sức khỏe có trong yêu cầu nghỉ phép, liên hệ với những người tại nơi làm việc trong các tình huống đại dịch |
2. Nguồn thông tin cá nhân
Chúng tôi có được các loại thông tin cá nhân được liệt kê ở trên từ các loại nguồn sau:
- Trực tiếp từ bạn (ví dụ: từ đơn xin việc của bạn và thông qua quá trình giới thiệu);
- Thông qua việc bạn sử dụng OPSWATmạng, hệ thống, thiết bị và ứng dụng của họ;
- Gián tiếp từ bạn thông qua các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba của chúng tôi (ví dụ: việc bạn sử dụng các hệ thống của bên thứ ba do chúng tôi cung cấp cho bạn);
- Từ hồ sơ truyền thông xã hội có sẵn công khai của bạn (ví dụ: LinkedIn);
- Từ các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (ví dụ: thông tin được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch bên thứ ba và các cơ quan tuyển dụng của chúng tôi); và
- Từ nhà tuyển dụng cũ, trường học và / hoặc tổ chức giáo dục của bạn và tài liệu tham khảo công việc do bạn cung cấp.
3. Mục đích thu thập thông tin cá nhân
Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập cho một hoặc nhiều mục đích kinh doanh sau:
- Để liên lạc với bạn;
- Để quản lý các quy trình ứng dụng và tuyển dụng của chúng tôi;
- Để đánh giá các kỹ năng, trình độ và sở thích của bạn cho các cơ hội việc làm với OPSWAT;
- Để xác minh thông tin do bạn hoặc người khác cung cấp, bao gồm kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn;
- Nếu bạn được mời làm việc, để chuẩn bị thư mời làm việc và tiến hành kiểm tra lý lịch (trong phạm vi luật hiện hành cho phép);
- Để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chúng tôi với tư cách là chủ lao động của bạn;
- Để liên lạc với OPSWATkhách hàng tiềm năng, hiện tại và trước đây, người bán lại, nhà phân phối và các đối tác kinh doanh khác của bạn (tức là cung cấp thông tin liên hệ của bạn);
- Để bảo vệ sự an toàn và an ninh của lực lượng lao động, khách, tài sản và tài sản của chúng tôi (bao gồm kiểm soát và tạo điều kiện truy cập và giám sát hoạt động trên và trong cơ sở và hoạt động của chúng tôi bằng máy tính, thiết bị, mạng, thông tin liên lạc và các tài sản và tài nguyên khác của chúng tôi);
- Để bảo vệ OPSWATcác quyền hợp pháp của chúng tôi, bao gồm điều tra và phản hồi các khiếu nại chống lại chúng tôi;
- Để tuân thủ các luật hiện hành (ví dụ: sức khỏe và an toàn, luật lao động, văn phòng kiểm soát tài sản nước ngoài, luật thuế), bao gồm các lệnh tư pháp hoặc hành chính liên quan đến từng nhân viên (ví dụ: trang trí, thanh toán hỗ trợ nuôi con);
- Để có được bảo hiểm (ví dụ: bồi thường cho người lao động, giám đốc và cán bộ, trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm tài sản);
- Để ngăn chặn gian lận hoặc hoạt động bất hợp pháp;
- Để hỗ trợ quản trị nội bộ với các đơn vị liên kết của chúng tôi;
- Liên quan đến các hoạt động mua bán và sáp nhập (bao gồm cả việc bán toàn bộ hoặc về cơ bản tất cả OPSWATtài sản của họ);
- Để xác minh danh tính của bạn (nếu bạn gửi yêu cầu chủ thể dữ liệu);
- Để sao lưu và / hoặc lưu trữ cho mục đích khắc phục thảm họa, liên tục kinh doanh và lưu trữ hồ sơ; và
- Để thực hiện các mục đích khác như là một phần của hoạt động kinh doanh của chúng tôi khi chúng tôi yêu cầu hợp lý.
4. Bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân và quyền chọn không tham gia
Khi bạn truy cập trang web của chúng tôi, sử dụng các sản phẩm và / hoặc dịch vụ của chúng tôi, mở hoặc nhấp vào email chúng tôi gửi cho bạn hoặc tương tác với quảng cáo của chúng tôi, chúng tôi hoặc các bên thứ ba mà chúng tôi làm việc cùng sẽ tự động thu thập một số thông tin nhất định bằng cách sử dụng các công nghệ như cookie, đèn hiệu web, GIF rõ ràng, pixel, thẻ internet, nhật ký máy chủ web và các công nghệ tương tự (gọi chung là "công nghệ thu thập dữ liệu"). Một số công nghệ thu thập dữ liệu giúp chúng tôi duy trì tính bảo mật của các trang web và tài khoản của bạn, ngăn chặn sự cố, sửa lỗi, lưu tùy chọn của bạn và hỗ trợ các chức năng cơ bản của trang web. Chúng tôi cũng cho phép các bên thứ ba sử dụng các công nghệ thu thập dữ liệu trên các trang web và các sản phẩm và/hoặc dịch vụ của chúng tôi để phân tích và quảng cáo, bao gồm cả việc giúp quản lý và hiển thị quảng cáo và điều chỉnh quảng cáo theo sở thích của bạn. Các bên thứ ba sử dụng công nghệ của họ để cung cấp quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với sở thích của bạn có thể xuất hiện trên các trang web của chúng tôi hoặc trên các trang web khác. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem OPSWATChính sách cookie của bạn.
Việc chúng tôi sử dụng các công nghệ theo dõi có thể được coi là "bán" / "chia sẻ" theo luật California. Bạn có thể chọn không bị theo dõi bởi các công nghệ này bằng cách phát tín hiệu tùy chọn không tham gia, chẳng hạn như Kiểm soát quyền riêng tư toàn cầu (GPC) (trên các trình duyệt và/hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt hỗ trợ tín hiệu như vậy). Tín hiệu tùy chọn không tham gia là một cài đặt hoặc tiện ích mở rộng trên một số trình duyệt được hỗ trợ nhất định mà bạn có thể sử dụng để liên lạc OPSWAT theo lựa chọn của bạn để chọn không tham gia bán hoặc chia sẻ thông tin của bạn. Để biết thêm thông tin về các trình duyệt hỗ trợ GPC, cùng với cách bật GPC, vui lòng truy cập https://globalprivacycontrol.org/#download. Chúng tôi sẽ xử lý các tín hiệu tùy chọn không tham gia của bạn một cách dễ dàng. Nếu bạn phát tín hiệu như vậy, yêu cầu từ chối bán và chia sẻ của bạn sẽ chỉ được liên kết với số nhận dạng trình duyệt của bạn.
Xin lưu ý rằng ngay cả sau khi chọn không tham gia, việc bạn sử dụng các trang web của chúng tôi vẫn có thể được chúng tôi hoặc các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi theo dõi. Ngoài ra, bạn có thể truy cập Biểu mẫu yêu cầu chủ thể dữ liệu để gửi yêu cầu từ chối bán hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn.
Chúng tôi không có kiến thức thực tế rằng chúng tôi bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của các cá nhân dưới 16 tuổi.
Các loại thông tin cá nhân được tiết lộ có thể được coi là "bán" / "chia sẻ" theo luật California: Thông tin nhận dạng cơ bản, thông tin thiết bị và các số nhận dạng duy nhất khác, Internet hoặc hoạt động mạng khác và dữ liệu thương mại.
Danh mục bên thứ ba mà thông tin cá nhân được tiết lộ có thể được coi là "bán" / "chia sẻ" theo luật California: nhà quảng cáo và đối tác tiếp thị, nhà cung cấp phân tích dữ liệu và mạng truyền thông xã hội.
5. Tiết lộ thông tin cá nhân của chúng tôi
Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba cho mục đích kinh doanh. Khi chúng tôi tiết lộ thông tin cá nhân cho mục đích kinh doanh, chúng tôi ký hợp đồng mô tả mục đích và yêu cầu người nhận vừa giữ bí mật thông tin cá nhân đó vừa không sử dụng thông tin đó cho bất kỳ mục đích nào ngoại trừ thực hiện hợp đồng.
Trong mười hai (12) tháng trước, chúng tôi đã tiết lộ các loại thông tin cá nhân sau đây cho bên thứ ba như được mô tả dưới đây:
Danh mục thông tin cá nhân được tiết lộ | Danh mục bên thứ ba mà thông tin cá nhân được tiết lộ | Mục đích kinh doanh để tiết lộ thông tin cá nhân của bạn |
|---|---|---|
A. Định danh |
|
|
B. Các loại thông tin cá nhân được liệt kê trong quy chế Hồ sơ Khách hàng California (Bộ luật Cal. Civ. § 1798.80 (e)) |
|
|
C. Các đặc điểm phân loại được bảo vệ theo luật California hoặc liên bang |
|
|
D. Thông tin thương mại |
|
|
F. Internet hoặc thông tin hoạt động mạng điện tử khác |
|
|
G. Dữ liệu vị trí địa lý |
|
|
H. Thông tin âm thanh, điện tử, hình ảnh, nhiệt, khứu giác hoặc thông tin tương tự |
|
|
I. Thông tin chuyên môn hoặc liên quan đến việc làm |
|
|
J. Thông tin giáo dục ngoài công lập (theo Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (20 USC Mục 1232g, 34 CFR Phần 99)) |
|
|
K. Suy luận rút ra từ thông tin cá nhân khác |
|
|
Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn cho các mục đích khác ngoài những mục đích được quy định trong CCPA.
6. Quyền của bạn theo CCPA
CCPA cung cấp cho bạn, với tư cách là người tiêu dùng California, các quyền cụ thể liên quan đến thông tin cá nhân của bạn. Phần này mô tả các quyền CCPA của bạn và giải thích cách thực hiện các quyền đó.
Truy cập thông tin cụ thể
Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi tiết lộ một số thông tin nhất định cho bạn về việc chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn trong 12 tháng qua. Khi chúng tôi nhận được và xác nhận yêu cầu của người tiêu dùng có thể xác minh của bạn, chúng tôi sẽ tiết lộ cho bạn:
- Các loại thông tin cá nhân chúng tôi thu thập về bạn;
- Các loại nguồn thông tin cá nhân mà chúng tôi đã thu thập về bạn;
- Mục đích kinh doanh hoặc thương mại của chúng tôi để thu thập, bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân;
- Các loại bên thứ ba mà chúng tôi tiết lộ thông tin cá nhân; và
- Các mẩu thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi đã thu thập về bạn.
Quyền yêu cầu xóa
Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn mà chúng tôi đã thu thập từ bạn và giữ lại, tùy thuộc vào một số trường hợp ngoại lệ nhất định.
Quyền chỉnh sửa thông tin
Bạn có quyền chỉnh sửa thông tin cá nhân không chính xác mà chúng tôi lưu giữ về bạn.
Quyền tránh bị phân biệt đối xử
Bạn có quyền không bị chúng tôi đối xử phân biệt đối xử khi thực hiện các quyền riêng tư do CCPA trao tặng, bao gồm quyền không bị trả thù vì thực hiện các quyền CCPA của họ.
Làm thế nào để thực hiện các quyền của bạn
Bạn có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách:
- Gửi yêu cầu của bạn tại Biểu mẫu yêu cầu chủ thể dữ liệu; hoặc
- Gọi cho chúng tôi theo số 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Chỉ bạn hoặc người mà bạn ủy quyền hành động thay mặt bạn ("Đại lý được ủy quyền") mới có thể đưa ra yêu cầu của người tiêu dùng có thể xác minh liên quan đến thông tin cá nhân của bạn. Nếu Đại lý được ủy quyền của bạn thay mặt bạn gửi yêu cầu, theo các yêu cầu của CCPA, chúng tôi sẽ yêu cầu đại lý được ủy quyền cung cấp thông tin liên hệ của đại lý, thông tin xác minh danh tính của đại lý và thư ủy quyền có chữ ký từ bạn cung cấp cho đại lý của bạn thẩm quyền chỉ đạo việc xử lý thông tin cá nhân của bạn.
Bạn chỉ có thể thực hiện yêu cầu truy cập hoặc di chuyển dữ liệu của người tiêu dùng có thể xác minh hai lần trong khoảng thời gian 12 tháng. Yêu cầu của người tiêu dùng có thể xác minh phải:
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho phép chúng tôi xác minh hợp lý bạn là người mà chúng tôi đã thu thập thông tin cá nhân hoặc đại diện được ủy quyền; và
- Mô tả yêu cầu của bạn với đầy đủ chi tiết cho phép chúng tôi hiểu, đánh giá và phản hồi đúng yêu cầu đó.
Chúng tôi không thể trả lời yêu cầu của bạn hoặc cung cấp cho bạn thông tin cá nhân nếu chúng tôi không thể xác minh danh tính hoặc thẩm quyền của bạn để đưa ra yêu cầu và xác nhận thông tin cá nhân liên quan đến bạn. Việc đưa ra yêu cầu của người tiêu dùng có thể xác minh không yêu cầu bạn tạo tài khoản với chúng tôi. Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân được cung cấp trong yêu cầu của người tiêu dùng có thể xác minh để xác minh danh tính hoặc thẩm quyền của người yêu cầu để đưa ra yêu cầu.
7. Các thay đổi đối với Thông báo này
Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày được nêu ở đầu Thông báo này. Chúng tôi có quyền sửa đổi Thông báo này bất cứ lúc nào bằng cách đăng chính sách sửa đổi trên trang web này và cập nhật ngày tuyên bố được sửa đổi lần cuối khi bắt đầu Thông báo này, vì vậy vui lòng xem lại thường xuyên. Nếu chúng tôi thực hiện các thay đổi trọng yếu đối với Thông báo này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc bằng một thông báo nổi bật hơn cho bạn.
8. Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Pháp lý tạihợp pháp@opswat.com.