My OPSWAT Cổng thông tin v2025.2.3 giới thiệu chính sách lưu giữ được cập nhật cho các Đệ trình phát hiện sai và các cải tiến giúp cải thiện cách người dùng bảo vệ quyền truy cập của tổ chức và mô tả hiệu quả hơn các vấn đề của họ trong các trường hợp hỗ trợ.
Chính sách lưu giữ dữ liệu được cập nhật cho các bài nộp phát hiện sai
Để nâng cao hiệu suất hệ thống và hỗ trợ các nỗ lực tuân thủ, My OPSWAT Cổng thông tin hiện triển khai chính sách lưu giữ dữ liệu được cải tiến cho các Báo cáo phát hiện sai:
- Các bài nộp có trạng thái ĐÃ XÁC NHẬN LÀ LÀNH TÍNH, ĐÃ XÁC NHẬN LÀ ĐỘC HẠI hoặc BỊ TỪ CHỐI sẽ tự động xóa các tệp liên quan sau 90 ngày kể từ ngày nộp.
- Các bài nộp có trạng thái ĐANG XỬ LÝ, ĐANG TIẾN HÀNH hoặc CHƯA KẾT LUẬN sẽ bị xóa các tệp liên quan sau 365 ngày kể từ ngày nộp.
Xin lưu ý rằng trong khi các tệp bị xóa, hồ sơ gửi vẫn có thể truy cập được để bạn tham khảo. Chính sách này đảm bảo lưu trữ được tối ưu hóa, hiệu suất hệ thống được duy trì và tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý dữ liệu được duy trì.
Bảo mật nâng cao cho các yêu cầu tham gia dựa trên tên miền email
Để giúp ngăn ngừa việc vô tình tiết lộ quyền truy cập của tổ chức, chúng tôi đã triển khai biện pháp bảo vệ trong cài đặt Tên miền doanh nghiệp trong Cài đặt thông tin chung của tổ chức. Các tên miền email công khai hoặc chung chung —chẳng hạn như gmail.com, yahoo.com và các tên miền tương tự—hiện đã bị chặn không cho thêm vào. Xem danh sách đầy đủ các tên miền bị chặn .
Trước đây, quản trị viên tổ chức có thể vô tình cho phép truy cập rộng rãi bằng cách thêm tên miền email công khai. Điều này thường dẫn đến các yêu cầu tham gia bất ngờ từ người dùng không liên quan và khả năng hiển thị ngoài ý muốn của tổ chức của họ đối với cộng đồng Cổng thông tin rộng lớn hơn.
Bằng cách giới hạn loại tên miền cho các địa chỉ cụ thể của tổ chức, bản cập nhật này giúp đảm bảo các yêu cầu tham gia đến từ các nguồn đáng tin cậy và được mong đợi.
Hỗ trợ văn bản phong phú trong mô tả trường hợp
Biểu mẫu Gửi trường hợp hỗ trợ hiện cho phép định dạng văn bản phong phú trong trường Mô tả. Người dùng có thể cấu trúc tin nhắn của mình bằng dấu đầu dòng, in đậm và khoảng cách, giúp cung cấp thông tin rõ ràng, có thể hành động dễ dàng hơn.
