Tận dụng tiêu đề cột và hàng trong tệp Excel để cải thiện mức độ chắc chắn
Hầu hết người dùng thường thêm nhãn cột và hàng trong trang tính Excel chỉ định loại thông tin mà mỗi cột hoặc hàng chứa. Ví dụ: nếu mỗi hàng là một bản ghi khách hàng, bạn có thể gắn nhãn các cột với các tiêu đề như "tên khách hàng", "địa chỉ email", "ID khách hàng" và những thứ tương tự. Do đó, tiêu đề cột và hàng có thể hữu ích để xác định thông tin nhạy cảm trong tệp Excel.
Bằng cách quét các tiêu đề cột và hàng, Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động hiện có thể tăng mức độ chắc chắn trong việc phát hiện dữ liệu nhạy cảm trong các tệp Excel. Xem bản demo bên dưới để xem cách thức hoạt động. Trong bản demo này, chúng tôi đã chuẩn bị hai tệp Excel chứa số hộ chiếu. Chỉ một trong số chúng có tiêu đề cột có nhãn "Hộ chiếu". Đồng thời, chúng tôi đã bật Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động để kiểm tra biểu thức chính quy với từ khóa là “Passport”.
Tệp Excel đầu tiên có tiêu đề cột "Hộ chiếu"
Tệp Excel thứ hai không có tiêu đề cột "Hộ chiếu"
Như đã trình bày, bằng cách cấu hình biểu thức chính quy để phát hiện số hộ chiếu gồm 9 chữ số, Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động phát hiện thông tin nhạy cảm trong cả hai tệp. Tuy nhiên, khi quét tệp đầu tiên, có chứa tiêu đề cột "Hộ chiếu", ngưỡng chắc chắn cao và tệp đã bị chặn.
Tận dụng thông tin siêu dữ liệu được thêm vào bởi các hệ thống phân loại dữ liệu
Siêu dữ liệu có thể cung cấp thông tin hữu ích để phân loại mức độ nhạy cảm của tệp. Có một số hệ thống tự động phân loại tài liệu bằng siêu dữ liệu tùy chỉnh hoặc thuộc tính tài liệu, chẳng hạn như Windows Azure Information Protection, Titus, v.v. Các hệ thống này thêm thông tin cụ thể vào thuộc tính tệp để chứng minh mức độ bảo mật của tài liệu. Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động bây giờ có thể đọc thuộc tính tệp và chặn các mục nhạy cảm dựa trên cấu hình quy tắc. Xem bản demo bên dưới để hiểu cách Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động có thể giúp ích trong trường hợp này.
Trong bản demo này, một tài liệu Microsoft Word được phân loại là “Độ nhạy” trong các thuộc tính của nó bởi Azure Information Protection, đã được quét bởi Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động . Trước khi xử lý, chúng tôi đã bật kiểm tra siêu dữ liệu và thêm regex siêu dữ liệu với regex khóa là “Độ nhạy” và regex giá trị là “Tất cả công ty bí mật”. Sau khi quét tệp, chúng tôi nhận được kết quả tệp bị chặn với thông tin chi tiết về thông tin nhạy cảm được tìm thấy.
DLP v2.4 cung cấp một số cải tiến và cập nhật giúp tăng cường Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động hiệu suất và đáp ứng tốt hơn các trường hợp sử dụng và nhu cầu bảo mật của bạn, chẳng hạn như:
- Danh sách từ khóa tùy chỉnh cho biểu thức chính quy
- Hỗ trợ tính năng biên tập trên Linux
- Xử lý nhanh hơn với mức sử dụng ít tài nguyên hơn
Chi tiết phát hành
- Công nghệ: Công nghệ OPSWAT ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động
- Ngày phát hành: Tháng Bảy 7, 2020
- Ghi chú phát hành: 2.4
