MetaDefender MFT 3.10.0

Hiểu cách các tập tin di chuyển giữa MFT các trường hợp và giao thức liên mạng là điều cần thiết cho cả hiệu quả hoạt động và giám sát an ninh mạng. MetaDefender MFT hiện bao gồm một Sơ đồ phối hợp trực quan cung cấp tổng quan đồ họa về tất cả MFT -ĐẾN- MFT , chuyển tệp SFTP, SMB và SharePoint Online và quy trình làm việc tự động.

Giao diện trực quan này hiển thị:

• Trạng thái kết nối
• Tính định hướng
• Chính sách chuyển nhượng và kích hoạt

Tính năng phối hợp trực quan giúp người dùng quản lý thiết lập đa phiên bản trực quan hơn với thao tác kéo và thả đơn giản. Quản trị viên không còn phải loay hoay trong các menu cấu hình phức tạp nữa; thay vào đó, họ có thể cấu hình ngay lập tức các chính sách truyền tệp và nắm rõ cách thức cấu trúc luồng tệp cũng như vị trí dữ liệu đang di chuyển.

Secure Việc cộng tác hai chiều giờ đây đã dễ dàng hơn. Chức năng Biên tập viên mới cho phép người dùng cộng tác trên các thư mục và tệp được chia sẻ với tính linh hoạt cao hơn.

Khi một tệp hoặc thư mục được chia sẻ, chủ sở hữu có thể gán quyền "chỉ đọc" hoặc "biên tập viên". Người biên tập không thể chỉnh sửa nội dung của các tệp hiện có, nhưng có thể tải xuống, tải lên, đổi tên và xóa tệp. Điều này mang lại một cách an toàn và thiết thực để cộng tác với các đối tác nội bộ và bên ngoài.

Chủ sở hữu thư mục vẫn nắm toàn quyền kiểm soát thông qua các quyền hạn chi tiết và mọi hành động đều có thể được kiểm toán đầy đủ. Điều này hỗ trợ tính tuân thủ, minh bạch và cộng tác an toàn trong môi trường được quản lý. Không cần công cụ bên ngoài. Không có rủi ro gia tăng.

Trong không gian cộng tác hoặc quy trình làm việc nhạy cảm, việc quản lý các tệp trùng lặp là điều cần thiết. MetaDefender MFT bây giờ nhắc người dùng chọn việc cần làm khi tải lên tệp có cùng tên:

• Ghi đè lên tập tin hiện có
• Tạo một bản sao được đổi tên (ví dụ: tên tệp (1).pdf)
• Bỏ qua việc tải lên

Cải tiến này giúp giảm nguy cơ ghi đè vô tình, bảo toàn tính toàn vẹn của dữ liệu và hỗ trợ đặt tên tệp nhất quán: đặc biệt hữu ích khi tải lên hàng loạt.

Người dùng hiện có thể thu hồi tất cả các mục được chia sẻ trong không gian làm việc cá nhân của họ (“ My Tệp”) chỉ bằng một cú nhấp chuột, đảm bảo không có truy cập ngoài ý muốn nào tồn tại. Tùy chọn này xuất hiện trong ngữ cảnh của thư mục menu và chỉ áp dụng cho cổ phiếu của chính người dùng.

Người dùng có thể quản lý cài đặt chia sẻ trên tất cả nội dung họ sở hữu. Tính năng này cho phép họ ngay lập tức xóa quyền truy cập khỏi các thư mục hoặc tệp đã chia sẻ trước đó—giúp ngăn ngừa việc lộ dữ liệu và đơn giản hóa việc dọn dẹp khi có quá nhiều nội dung chia sẻ không được quản lý.

Tải tệp lên giờ đây nhanh hơn và trực quan hơn. Người dùng có thể kéo và thả tệp trực tiếp vào các thư mục trong “ My Tệp”, kích hoạt ngay lập tức việc tải lên hoặc hiển thị hộp thoại, tùy thuộc vào cấu hình.

Tính năng này hỗ trợ các tập tin lớn hơn và cho phép di chuyển các tập tin một cách mượt mà qua các cấu trúc thư mục, cải thiện đáng kể khả năng sử dụng trên giao diện web.

Chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài giờ đây hiệu quả hơn. Khi nhập địa chỉ email của người nhận, nếu người dùng không tồn tại, MetaDefender MFT tự động tạo một tài khoản khách an toàn và bắt đầu chia sẻ mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.

Điều này làm giảm gánh nặng CNTT, đơn giản hóa sự hợp tác của đối tác và hỗ trợ quyền truy cập an toàn, được kiểm soát theo chính sách cho nhà cung cấp, nhà thầu hoặc khách hàng.

Trên toàn nền tảng, chế độ xem dạng bảng đã được nâng cấp để cải thiện khả năng điều hướng:

• Thứ tự và kích thước cột cố định
• Cuộn ngang mượt mà hơn
• Các cột khóa được ghim để dễ nhìn hơn

Những cải tiến này hiện cũng được mở rộng cho người dùng cuối, bao gồm cả trong “ My Nút "Tải lên Thư mục" mới cũng cho phép người dùng tải lên toàn bộ thư mục chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng này lý tưởng để xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc gửi hàng loạt.

Trình hướng dẫn thiết lập được cập nhật giới thiệu quy trình hướng dẫn 7 bước rõ ràng, giúp quản trị viên cấu hình các thành phần chính - từ mã hóa đến SMTP - một cách nhanh chóng và tự tin. Thiết kế cải tiến cung cấp phản hồi tiến độ theo thời gian thực, khả năng hiển thị tốt hơn trong từng giai đoạn và các phương pháp hay nhất tích hợp sẵn giúp giảm thiểu công sức CNTT và đơn giản hóa việc triển khai. 

MetaDefender MFT hiện bao gồm vai trò Quản trị viên bị hạn chế, được thiết kế cho các tổ chức hoạt động theo các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật và tuân thủ. Quản trị viên bị hạn chế có thể:

• Xem lịch sử xử lý tệp
• Kích hoạt quét lại trong MetaDefender Core
• Nhưng không thể xem trước hoặc tải xuống tệp

Điều này hỗ trợ các nguyên tắc zero-trust và mô hình truy cập đặc quyền tối thiểu, giúp các nhóm bảo mật kiểm soát tốt hơn mà không làm gián đoạn quy trình vận hành. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các lĩnh vực được quản lý chặt chẽ như y tế, tài chính và chính phủ, nơi quyền truy cập tệp phải được quản lý chặt chẽ.

Quản trị viên giờ đây có quyền kiểm soát tốt hơn đối với việc đồng bộ hóa người dùng. Trong quá trình đồng bộ hóa Active Directory, quản trị viên có thể xem trước và chọn thủ công người dùng và nhóm nào sẽ được thêm vào hoặc loại trừ. Điều này mang lại sự rõ ràng hơn, tránh đồng bộ hóa không chủ ý và đặc biệt hữu ích cho việc triển khai dàn dựng hoặc phân tách các phòng ban cụ thể.

Quy trình phê duyệt theo từng bước giờ đây đã mạnh mẽ hơn. Quản trị viên giờ đây có thể:

• Chỉ định các mức phê duyệt khác nhau cho mỗi nhóm
• Chỉ định các nhóm AD là người phê duyệt ở mỗi bước
• Cho phép bất kỳ thành viên nào trong nhóm phê duyệt, mang lại sự linh hoạt hơn

Điều này cho phép các quy trình làm việc được điều chỉnh theo chính sách giữa các phòng ban với các hồ sơ rủi ro khác nhau mà không cần mã hóa cứng tên người dùng cá nhân vào chuỗi phê duyệt. Lý tưởng cho các môi trường được quản lý hoặc nhiều nhóm, yêu cầu giám sát có cấu trúc mà không làm chậm quá trình cộng tác.

Người dùng giờ đây có thể áp dụng nhãn phân loại cho tệp của mình bằng cách chọn từ danh sách được quản trị viên thiết lập sẵn. Điều này đảm bảo việc phân loại được chuẩn hóa trên toàn tổ chức, cải thiện việc theo dõi và báo cáo tệp, đồng thời tăng cường tính tuân thủ.