Xén ảnh được chèn vào tệp Office (chẳng hạn như tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint hoặc sổ làm việc Excel) là một tính năng được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng Microsoft Office. Công cụ cắt này cho phép người dùng ẩn các phần của ảnh mà họ không muốn hiển thị. Người dùng cũng sử dụng nó để cắt các hình ảnh được chèn vào một hình dạng hoặc tỷ lệ khung hình cụ thể để phù hợp hoặc tô một hình dạng trong tài liệu của họ. Tuy nhiên, đây có thể là một vectơ đe dọa cho các vi phạm dữ liệu.
Vấn đề là công cụ cắt xén của Office chỉ sửa đổi cách hiển thị hình ảnh đã cắt trong nội dung tài liệu. Hình ảnh gốc vẫn còn nguyên vẹn. Các phần đã cắt của hình ảnh không bị xóa hoàn toàn khỏi tài liệu và người khác có thể nhìn thấy; Bao gồm các công cụ tìm kiếm nếu tệp được tải lên internet. Vì vậy, rò rỉ dữ liệu có thể xảy ra nếu có dữ liệu nhạy cảm hoặc IP (sở hữu trí tuệ) trong các khu vực được cắt tỉa. Người dùng nội bộ của bạn có thể vô tình để lộ dữ liệu nhạy cảm và bí mật, chẳng hạn như thông tin nhận dạng cá nhân (PII), bí mật thương mại, báo cáo tài chính, v.v., cho các cá nhân trái phép khi chia sẻ tài liệu với hình ảnh đã cắt.
Công nghệ OPSWAT ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động có thể giúp các tổ chức ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm và được quản lý ra khỏi hoặc nhập vào hệ thống của tổ chức bằng cách kiểm tra nội dung tất cả các tệp và email để tìm nội dung nhạy cảm trước khi chúng được chuyển đi. MetaDefender có thể tìm kiếm hơn 30 loại tệp năng suất được sử dụng rộng rãi , bao gồm Microsoft Office, PDF, CSV, HTML và tệp hình ảnh.
Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động v.2.6 được sử dụng trong MetaDefender Core v4.19.2 trở lên có thể phát hiện dữ liệu nhạy cảm trong các phần hình ảnh bị cắt được nhúng trong tệp MS Word (.doc và .docx) bằng cách tận dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR). Hơn nữa, người quản trị cũng có thể định cấu hình tính năng này để xóa vĩnh viễn các vùng bị cắt của hình ảnh. Việc thiết lập có thể được thực hiện đơn giản trên MetaDefender Core bảng điều khiển quản lý.
Tìm hiểu thêm về Công nghệ OPSWAT ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin và hỗ trợ.
