Tại sao Storage Security Đây là yếu tố then chốt cho sự thành công của các thương vụ M&A.

Tường lửa, hệ thống EDR (phát hiện và phản hồi điểm cuối) và bộ lọc email của bạn rất hiệu quả trong việc bảo vệ ranh giới mạng. Nhưng chúng hầu như không thể phát hiện ra các mối đe dọa đã ẩn sâu trong hàng terabyte dữ liệu mà bạn sắp thu thập. Các công cụ bảo mật truyền thống này thường chỉ quét các tệp khi chúng được truy cập hoặc di chuyển một cách chủ động. Hàng terabyte dữ liệu nằm im – các tệp dự án nhiều năm, tài liệu nhân sự, hồ sơ tài chính – vẫn chưa được kiểm tra. 

Dữ liệu "ở trạng thái nghỉ" này là nơi ẩn náu hoàn hảo cho: 

Các giao dịch mua bán và sáp nhập (M&A) liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu chưa từng có giữa các tổ chức chưa từng hợp tác trước đây. Hồ sơ tài chính, sở hữu trí tuệ, cơ sở dữ liệu khách hàng, thông tin nhân viên và kế hoạch chiến lược phải được trao đổi nhanh chóng để đáp ứng thời hạn giao dịch eo hẹp. Điều này tạo ra một "cơn bão" rủi ro bảo mật hoàn hảo:

• Việc truyền tải tập tin dung lượng lớn thường bỏ qua các giao thức bảo mật tiêu chuẩn trong quá trình gấp rút hoàn thành đúng thời hạn. 
• Nhiều điểm truy cập khác nhau từ các tổ chức khác nhau tạo ra các lỗ hổng bảo mật tiềm tàng. 
• Các mối quan hệ đối tác tạm thời với các cố vấn, luật sư và chuyên gia tư vấn bên thứ ba làm tăng phạm vi tấn công. 
• Các hệ thống cũ có thể không được trang bị để xử lý việc trao đổi dữ liệu quy mô lớn, an toàn hoặc cung cấp chức năng quét trước khi khôi phục. 

Các giao dịch mua bán và sáp nhập (M&A) phải vượt qua một mạng lưới phức tạp các yêu cầu pháp lý khác nhau tùy theo ngành và khu vực pháp lý. Các giao dịch trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe phải tuân thủ HIPAA, dịch vụ tài chính phải tuân thủ SOX và GDPR, trong khi các giao dịch quốc tế có thể liên quan đến hàng tá quy định bảo mật khác nhau. Một giải pháp bảo mật lưu trữ phải cung cấp:

• Nhật ký kiểm toán đầy đủ, phù hợp cho việc báo cáo theo quy định và tài liệu thẩm định. 
• Các giao thức phân loại và xử lý dữ liệu tự động dựa trên mức độ nhạy cảm. 
• Mã hóa các tiêu chuẩn đáp ứng hoặc vượt quá tất cả các yêu cầu quy định hiện hành 
• Kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu theo địa lý để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quốc tế. 
• Khả năng tuân thủ đã được chứng minh giúp đẩy nhanh quá trình kiểm toán. 

Một thương vụ sáp nhập thành công đòi hỏi chiến lược bảo mật tập trung vào dữ liệu. Hãy làm theo phương pháp chủ động gồm năm bước này để đảm bảo bạn chỉ nhập dữ liệu sạch, tuân thủ quy định và sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh.

Trước khi bắt đầu bất kỳ quá trình di chuyển dữ liệu nào, bạn phải xác định một cách toàn diện những gì mình đang tiếp quản. Giai đoạn tìm hiểu này rất quan trọng; bạn không thể tin tưởng vào hệ thống bảo mật hiện có của công ty được mua lại hoặc cho rằng các biện pháp quét của họ là đủ hiệu quả. 

Các bước hành động: 

• Tiến hành kiểm tra toàn diện để xác định tất cả các kho lưu trữ dữ liệu, bao gồm các thư mục chia sẻ mạng, thiết bị NAS, bộ nhớ đám mây (AWS S3, Azure Blob, Google). Cloud ), và hệ thống sao lưu
• Kết nối các thiết bị lưu trữ bằng bảng điều khiển tập trung.
  
• Thiết lập hệ thống giám sát trạng thái thời gian thực cho tất cả các kho chứa.
• Ghi chép đầy đủ hiện trạng hệ thống lưu trữ như một phần của hồ sơ thẩm định.

Mọi tập tin, ở mọi vị trí, đều phải được quét và phân tích chủ động trước khi đưa vào mạng sản xuất của bạn.

Quét virus truyền thống không cung cấp đủ sự bảo vệ cho các tình huống sáp nhập và mua lại. Hãy triển khai chiến lược kiểm tra toàn diện bao gồm:

• Ngăn chặn mối đe dọa nâng cao : Triển khai công nghệ quét đa lớp sử dụng hơn 30 công cụ chống phần mềm độc hại để phát hiện và chặn các mối đe dọa tinh vi mà các giải pháp chỉ sử dụng một công cụ duy nhất không thể phát hiện được. 
• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm : Chủ động phát hiện và phân loại dữ liệu nhạy cảm (PII, PCI, PHI) trong các tập tin và email để ngăn ngừa vi phạm quy định và các nguy cơ rò rỉ thông tin. 
• File-Based Vulnerability Assessment : Xác định các tệp nhị phân, trình cài đặt và ứng dụng có rủi ro với các lỗ hổng đã biết trước khi triển khai chúng lên cơ sở hạ tầng điểm cuối của bạn. 
• Quét bản sao lưu trước khi khôi phục : Quét các tệp sao lưu trước khi khôi phục để phát hiện phần mềm độc hại tiềm ẩn và ngăn ngừa hệ thống bị nhiễm lại. Khả năng này rất cần thiết để giảm RTO (mục tiêu thời gian khôi phục) và đảm bảo khôi phục sạch sẽ mọi lúc. 
• Quét nhận dạng để tăng hiệu quả : Áp dụng công nghệ nhận dạng tập tin tiên tiến để giảm đáng kể thời gian quét lại các tập tin không thay đổi. 

Sau khi đã phát hiện ra những gì đang có, bạn cần phân loại dữ liệu để hiểu rõ dữ liệu nào là quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, dữ liệu nào dư thừa hoặc dữ liệu nào nhạy cảm. Việc phân loại này sau đó sẽ quyết định hành động khắc phục, chuyển từ việc chỉ đơn giản là phát hiện sang việc đảm bảo an toàn tuyệt đối.

• CDR (Content Disarm and Reconstruction) : Đây là công cụ tối ưu giúp giảm thiểu rủi ro cho các tập tin. CDR không chỉ quét mà còn chủ động làm sạch các tập tin bằng cách phân tích chúng và xây dựng lại một phiên bản an toàn, hoạt động tốt. Nó vô hiệu hóa các mối đe dọa zero-day ẩn trong macro, script và các đối tượng nhúng mà không gây ra lỗi bỏ sót. 
• Áp dụng Khắc phục Tự động : Triển khai chiến lược dựa trên chính sách để phân loại các tệp dựa trên trạng thái bảo mật của chúng (ví dụ: Bị chặn, Đã được làm sạch, Sạch) và tự động áp dụng các hành động khắc phục phù hợp. Điều này đảm bảo tính nhất quán, khả năng mở rộng và phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể. 

Lập báo cáo toàn diện, có thể kiểm toán về toàn bộ quy trình làm sạch và phân loại dữ liệu. Tài liệu này là bằng chứng về sự cẩn trọng của bạn, chứng minh cho các cơ quan quản lý, kiểm toán viên và hội đồng quản trị thấy rằng bạn đã thực hiện mọi bước hợp lý để đảm bảo dữ liệu thu thập được sạch sẽ và tuân thủ các quy định trước khi tích hợp. 

Chỉ sau khi dữ liệu đã được xử lý kỹ lưỡng, làm sạch và được kiểm chứng trước khi đưa vào môi trường sản xuất chính. Cách tiếp cận bài bản này cho phép bạn di chuyển dữ liệu với sự tự tin tuyệt đối, biết rằng bạn đang có được một tài sản chứ không phải là nhập khẩu sự cố bảo mật tiếp theo.

Thực tiễn tốt nhất:

• Đảm bảo tách biệt dữ liệu đã quét và dữ liệu chưa quét trong suốt quá trình.
• Thực hiện quá trình di chuyển theo từng giai đoạn với các điểm kiểm tra xác thực.
• Theo dõi mọi sự bất thường trong quá trình tích hợp.
• Ghi chép chi tiết tất cả các hoạt động di chuyển.