Các tổ chức ngày càng phụ thuộc vào việc truyền tệp an toàn để quản lý dữ liệu nhạy cảm giữa các bên nội bộ và bên ngoài. Và rủi ro cao hơn bao giờ hết. Theo Báo cáo Chi phí vi phạm dữ liệu năm 2024 của IBM, chi phí trung bình toàn cầu cho một vụ vi phạm dữ liệu đã tăng 10% so với năm trước, đạt 4,88 triệu đô la Mỹ. Khả năng hạn chế về tự động hóa, tuân thủ và khả năng mở rộng có thể khiến các doanh nghiệp phải chịu tình trạng hoạt động kém hiệu quả, vi phạm dữ liệu và hình phạt theo quy định.
Nhiều tổ chức vẫn tiếp tục dựa vào SFTP—một giao thức lỗi thời chưa bao giờ được thiết kế để xử lý sự phức tạp của môi trường kinh doanh ngày nay hoặc sự tinh vi của các cuộc tấn công mạng hiện đại. Do đó, các doanh nghiệp này phải đối mặt với rủi ro ngày càng tăng về vi phạm dữ liệu, chậm trễ hoạt động và tổn hại đến danh tiếng. Họ càng trì hoãn việc áp dụng bảo mật MFT giải pháp càng dễ bị tổn thương.
Theo Báo cáo Supply Chain năm 2022 của Interio , 81% giám đốc điều hành chuỗi cung ứng thừa nhận rằng tổ chức của họ cần cải thiện cách nhân viên cộng tác và chia sẻ thông tin bên ngoài với các đối tác và nhà cung cấp.
Các giải pháp Managed File Transfer ( MFT ) cung cấp một giải pháp thay thế mang tính chuyển đổi, cung cấp khả năng bảo mật, tự động hóa và khả năng mở rộng được cải thiện. Đối với các tổ chức vẫn đang sử dụng SFTP, đã đến lúc đánh giá lại các chiến lược của họ và khám phá cách MFT có thể giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tuân thủ và mở ra hiệu quả hoạt động cao hơn.
SFTP là gì?
SFTP ( Secure Giao thức truyền tệp) là một giao thức để truyền tệp an toàn qua mạng. Giao thức này đảm bảo truyền tệp được mã hóa nhưng thường thiếu các tính năng tự động hóa, tuân thủ và giám sát bổ sung MFT cung cấp.
Các doanh nghiệp và cơ sở hạ tầng quan trọng dựa vào SFTP phải đối mặt với những thách thức đáng kể. Việc dựa vào các quy trình thủ công gây ra tình trạng kém hiệu quả, trong khi việc thiếu kiểm soát tập trung, tự động hóa chuyển tệp và các tính năng bảo mật nâng cao khiến các tổ chức phải đối mặt với các lỗ hổng hoạt động và rủi ro theo quy định. Trong các ngành công nghiệp có tính bảo mật cao, những thiếu sót này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về tài chính và danh tiếng.
Là gì MFT ?
Managed File Transfer là giải pháp an toàn và tự động giúp chuyển tệp giữa các hệ thống, đối tác, khách hàng và người dùng. Giải pháp này đảm bảo tuân thủ các quy định như HIPAA và GDPR, khiến giải pháp này trở thành công cụ quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp có yêu cầu bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt.
MFT được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe, tài chính và chính phủ, nơi tuân thủ, bảo mật và tự động hóa là ưu tiên hàng đầu. Trong chăm sóc sức khỏe, MFT đảm bảo xử lý an toàn dữ liệu bệnh nhân theo quy định của HIPAA. Tương tự như vậy, các tổ chức tài chính sử dụng MFT để quản lý khối lượng lớn dữ liệu giao dịch trong khi vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt.
MFT so với SFTP: Sự khác biệt chính
Bằng cách giải quyết các nhu cầu cốt lõi của sự hội tụ IT-OT , MetaDefender MFT cho phép các tổ chức thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ bằng cách tập trung vào luồng dữ liệu an toàn, kết nối liền mạch và các công cụ cộng tác. Sau đây là cái nhìn sâu hơn về các khả năng độc đáo MetaDefender MFT cung cấp:
An ninh
Mặc dù SFTP cung cấp khả năng mã hóa cơ bản cho việc truyền tệp, khả năng bảo mật của nó lại không đủ trong các hoạt động quy mô lớn khi phải đối mặt với các mối đe dọa ngày càng tinh vi. MFT cung cấp mã hóa đầu cuối, quét vi-rút, ngăn ngừa thất thoát dữ liệu (DLP) và kiểm soát tập trung, đảm bảo bảo vệ toàn diện. Nếu không có các tính năng này, SFTP khiến các tổ chức dễ bị vi phạm và không tuân thủ.
Tự động hóa
MFT tự động hóa quy trình làm việc, giảm công sức thủ công và sự can thiệp của con người, trong khi SFTP dựa vào cấu hình thủ công cho mỗi lần truyền tệp. MFT Việc kiểm soát tập trung đảm bảo việc chuyển dữ liệu diễn ra suôn sẻ, không có lỗi, hợp lý hóa quy trình và giải phóng các nhóm IT để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Tuân thủ
MFT bao gồm các công cụ tuân thủ tích hợp, chẳng hạn như nhật ký kiểm toán và báo cáo theo quy định, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như HIPAA, GDPR và SOX. Ngược lại, SFTP yêu cầu cấu hình bên ngoài để đáp ứng nhu cầu tuân thủ, làm tăng tính phức tạp và rủi ro.
Khả năng mở rộng
MFT được thiết kế để mở rộng theo sự phát triển của tổ chức, cung cấp các công cụ để truyền dữ liệu khối lượng lớn và tích hợp trên các nền tảng đám mây. Ngược lại, SFTP chỉ phù hợp với các hoạt động nhỏ hơn không đòi hỏi khả năng mở rộng cao.
Tính thân thiện với người dùng
MFT Các nền tảng được thiết kế với giao diện người dùng trực quan, cho phép cả người dùng có chuyên môn và không có chuyên môn quản lý việc truyền tệp dễ dàng. Tuy nhiên, SFTP đòi hỏi nhiều chuyên môn kỹ thuật hơn để thiết lập và sử dụng.
Giám sát & Báo cáo
MFT cung cấp các tính năng theo dõi và báo cáo toàn diện, cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào các lần chuyển tệp. SFTP thiếu các khả năng theo dõi tập trung này, điều này có thể khiến việc giám sát trở nên khó khăn hơn.
Khả năng tích hợp
Một số MFT các sản phẩm có thể tích hợp liền mạch với các nền tảng đám mây như AWS, Microsoft Azure và Google Cloud , cho phép truyền tệp an toàn qua nhiều môi trường khác nhau. Ngược lại, SFTP thường hoạt động riêng lẻ và khó kết nối với các hệ thống kết nối hiện nay.
Độ tin cậy
MFT được tối ưu hóa về độ tin cậy, với các tính năng như xác thực tính toàn vẹn của tệp và tự động thử lại trong trường hợp truyền dữ liệu không thành công. SFTP không cung cấp các khả năng này, khiến nó dễ bị gián đoạn, có thể gây nguy hiểm cho hoạt động trong môi trường bảo mật cao.
MFT so với SFTP: Ưu và nhược điểm
| MFT | SFTP | |
| Thuận |
|
|
| Chống |
|
|
Khi nào sử dụng MFT so với SFTP: Các trường hợp sử dụng trong ngành
Khi các tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau quản lý nhu cầu truyền dữ liệu ngày càng phức tạp, việc lựa chọn giữa MFT và SFTP phụ thuộc vào các yếu tố như tự động hóa, tuân thủ và khả năng mở rộng. MFT lý tưởng cho các tổ chức cần xử lý khối lượng lớn dữ liệu nhạy cảm, tự động hóa quy trình làm việc và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.
SMB (Doanh nghiệp vừa và nhỏ)
SFTP có thể đủ cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với nhu cầu chuyển tệp đơn giản, nhưng nó đi kèm với rủi ro cố hữu. Việc thiếu các công cụ tự động hóa và tuân thủ có nghĩa là các quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi của con người, có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc xử lý dữ liệu sai.
Ngoài ra, khi các SMB phát triển hoặc bắt đầu xử lý thông tin nhạy cảm hơn, những hạn chế của SFTP trở thành một gánh nặng. Nếu không có các tính năng bảo mật nâng cao hoặc giám sát tập trung, các doanh nghiệp dựa vào SFTP dễ bị vi phạm, hoạt động kém hiệu quả và bị phạt vì không tuân thủ.
Ví dụ: Trong bán lẻ, SFTP thường được sử dụng để chuyển danh mục sản phẩm hoặc dữ liệu giao dịch. Nếu một chuỗi bán lẻ nhỏ gửi thông tin cập nhật hàng tồn kho cho nhà cung cấp qua SFTP mà không có tự động hóa hoặc giám sát thì việc chuyển giao không thành công có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng và dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho.
Ngoài ra, việc chuyển dữ liệu nhạy cảm của khách hàng mà không có mã hóa nâng cao hoặc các công cụ tuân thủ sẽ làm tăng nguy cơ vi phạm và hình phạt. Khi các doanh nghiệp bán lẻ mở rộng quy mô, những lỗ hổng này khiến SFTP trở thành một gánh nặng.
Y tế
Nhiều hệ thống chăm sóc sức khỏe sử dụng MFT giải pháp trao đổi an toàn khối lượng lớn dữ liệu bệnh nhân trên mạng của họ. MFT đảm bảo tuân thủ các quy định như HIPAA, quy định về bảo vệ thông tin sức khỏe nhạy cảm và cung cấp các tính năng như mã hóa, theo dõi kiểm toán và tự động hóa để tăng cường bảo mật và hiệu quả trong việc quản lý hồ sơ bệnh nhân và dữ liệu chăm sóc sức khỏe khác.
Ví dụ: Một mạng lưới bệnh viện lớn sử dụng MFT có thể gửi kết quả xét nghiệm an toàn từ phòng xét nghiệm đến bác sĩ, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu bệnh nhân. Giải pháp tập trung này cũng tự động trao đổi dữ liệu bệnh nhân với các công ty bảo hiểm để xử lý yêu cầu bồi thường nhanh hơn. Khám phá cách Unique Wire khôi phục an toàn mạng bị xâm phạm của một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lớn với sự trợ giúp của OPSWAT 'S MetaDefender Managed File Transfer đây .
Tài chính
Ngân hàng sử dụng MFT các giải pháp xử lý an toàn khối lượng lớn giao dịch tài chính, chẳng hạn như quản lý việc chuyển dữ liệu được mã hóa cho các giao dịch liên ngân hàng trong khi vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn SWIFT, SOX và các yêu cầu của GLBA. MFT cũng tự động hóa việc trao đổi thông tin nhạy cảm của khách hàng một cách an toàn để ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu và gian lận.
Ví dụ: Một ngân hàng đa quốc gia dựa vào MFT để tự động hóa việc chuyển giao các bản ghi giao dịch được mã hóa giữa các chi nhánh toàn cầu của mình, giúp tuân thủ các tiêu chuẩn SWIFT trong khi vẫn đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Giải pháp này cũng làm giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu khi xử lý thông tin khách hàng nhạy cảm. Đọc bài viết của chúng tôi để tìm hiểu lý do Managed File Transfer là nền tảng của công nghệ an ninh mạng phòng ngừa trong lĩnh vực tài chính tại đây .
Năng lượng và Tiện ích
MFT đảm bảo chuyển tập tin an toàn cho cơ sở hạ tầng trọng yếu dữ liệu giữa các hệ thống IT và OT, giúp các tiện ích tuân thủ các tiêu chuẩn như NIS2 và NIST. Các tính năng bảo mật tiên tiến của nó, chẳng hạn như giám sát thời gian thực và phát hiện phần mềm độc hại, cung cấp một lớp phòng thủ thiết yếu cho các hệ thống SCADA và hoạt động chuỗi cung ứng.
Ví dụ: Một công ty tiện ích tận dụng MFT để trao đổi an toàn cơ sở hạ tầng trọng yếu dữ liệu giữa các mạng IT và OT, giảm thiểu rủi ro liên quan đến các mối đe dọa mạng đối với các hệ thống SCADA. Hệ thống tự động này đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn NIS2 và NIST trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu hoạt động nhạy cảm. Khám phá cách các cơ sở hạt nhân trên khắp thế giới có thể sử dụng MFT để đảm bảo Bảo mật tập tin đây .
Sản xuất
Đòn bẩy của nhà sản xuất MFT để chuyển giao bản thiết kế và dữ liệu sản xuất một cách an toàn, đồng thời bảo vệ môi trường OT của họ khỏi các mối đe dọa mạng dựa trên tệp. Với các công cụ tuân thủ tích hợp cho GDPR và ISO 27001 , MFT đảm bảo sự hợp tác an toàn trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn một cách đáng tin cậy khiến nó trở thành công cụ thiết yếu cho chuỗi cung ứng sản xuất hiện đại.
Ví dụ: Một nhà sản xuất toàn cầu sử dụng MFT để chia sẻ an toàn các bản thiết kế, tệp CAD và lịch trình sản xuất với các nhà cung cấp và đối tác của mình. Điều này không chỉ bảo vệ thông tin độc quyền mà còn đảm bảo tuân thủ GDPR và ISO 27001, giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu trong chuỗi cung ứng. Tìm hiểu cách OPSWAT 'S MetaDefender Managed File Transfer đã cải thiện đáng kể tính bảo mật và hiệu quả của việc chuyển tập tin cho công ty ô tô toàn cầu này. Đọc tại đây .
Chính phủ
Các cơ quan cần có giải pháp truyền tệp mạnh mẽ để bảo vệ tài liệu mật và dữ liệu công dân. MFT cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm quản lý tập trung và nhật ký kiểm tra chi tiết, để đảm bảo tuân thủ ISO/IEC 27001 và các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu khác. Khả năng xử lý các giao dịch nhạy cảm một cách an toàn khiến nó trở nên thiết yếu đối với các chính phủ quốc gia và khu vực.
Ví dụ: Một bộ cần chia sẻ báo cáo ngân sách nhạy cảm với một bộ khác. Sử dụng SFTP, các giao dịch chuyển tiền như vậy có thể thiếu giám sát tập trung và kiểm toán, khiến việc đảm bảo dữ liệu đến đúng người nhận một cách an toàn và tuân thủ trở nên khó khăn.
Hơn nữa, nếu một cuộc tấn công mạng khai thác lỗ hổng trong thiết lập SFTP, bộ có nguy cơ tiết lộ thông tin quốc gia nhạy cảm, dẫn đến hậu quả đáng kể về an ninh và danh tiếng. Bằng cách áp dụng MFT , giám sát tập trung, theo dõi thời gian thực và nhật ký kiểm toán chi tiết, Bộ có thể đảm bảo việc chuyển dữ liệu an toàn và tuân thủ.
Media
Media các công ty xử lý các tập tin lớn và sở hữu trí tuệ nhạy cảm đòi hỏi phải chuyển giao an toàn và hiệu quả. MFT cung cấp mã hóa đầu cuối và quản lý tập trung cho phép truyền an toàn các tệp video lớn và bảo vệ sở hữu trí tuệ khỏi vi phạm bản quyền. Nó đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn dành riêng cho phương tiện như DRM và ATSC, cùng với GDPR và CCPA.
Ví dụ: Một công ty phát thanh sử dụng MFT để chuyển các tệp video lớn giữa trụ sở chính và các studio sản xuất trên toàn thế giới. Điều này đảm bảo bảo vệ sở hữu trí tuệ và ngăn chặn truy cập trái phép, giúp công ty tuân thủ các quy định DRM và CCPA.
MFT so với SFTP: Tổng chi phí sở hữu
Trong khi MFT đi kèm với chi phí trả trước cao hơn do cấp phép và thiết lập, các tính năng tự động hóa, bảo mật và tuân thủ của nó làm giảm chi phí hoạt động theo thời gian. Bảo trì và khả năng mở rộng cũng là những yếu tố có lợi MFT , vì chúng giúp tránh các rủi ro và hình phạt liên quan đến vi phạm dữ liệu và lỗi tuân thủ.
Chi phí ban đầu thấp hơn của SFTP có vẻ hấp dẫn, nhưng việc thiếu các tính năng nâng cao có thể làm tăng chi phí dài hạn khi doanh nghiệp phát triển và yêu cầu truyền dữ liệu của họ trở nên phức tạp hơn. Chi phí ban đầu thấp hơn của SFTP có thể làm tăng chi phí dài hạn do:
- Quy trình thủ công và chi phí lao động
- Khoảng cách về tuân thủ và bảo mật
- Khả năng mở rộng và tích hợp hạn chế
- Nguy cơ vi phạm dữ liệu cao hơn
- Tăng chi phí bảo trì và quản lý
5 lý do để di chuyển từ SFTP sang MFT
- SFTP cung cấp khả năng truyền tệp an toàn cơ bản, nhưng thiếu các tính năng nâng cao cần thiết để xử lý quy trình làm việc phức tạp, đảm bảo tuân thủ và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công mạng tinh vi. Việc phụ thuộc vào SFTP khiến các tổ chức dễ bị tổn thương và kém hiệu quả đáng kể.
- MFT Mặt khác, cung cấp khả năng kiểm soát nâng cao, cho phép quản trị viên xác định quyền cụ thể của người dùng, đảm bảo chỉ có quyền truy cập được ủy quyền vào dữ liệu nhạy cảm. Giám sát truyền tệp theo thời gian thực và quản lý quy trình làm việc tập trung đảm bảo hoạt động liền mạch, tăng cường khả năng hiển thị và cho phép giải quyết nhanh chóng các vấn đề, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ mạnh mẽ.
- Không giống như SFTP, MFT mã hóa các tệp khi đang truyền và khi lưu trữ, bảo vệ dữ liệu trong suốt vòng đời của dữ liệu đồng thời tạo nhật ký kiểm tra chi tiết để hỗ trợ tuân thủ và đơn giản hóa báo cáo theo quy định.
- Ngoài việc tuân thủ và kiểm soát, MFT tích hợp chức năng phát hiện mối đe dọa nâng cao để quét các tệp tìm phần mềm độc hại, bao gồm cả lỗ hổng zero-day, trước khi chúng được chia sẻ. Bảo vệ chủ động này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự cộng tác an toàn.
- Với quản lý tập trung và tự động hóa, MFT loại bỏ sự kém hiệu quả của các quy trình thủ công, cho phép các tổ chức mở rộng quy mô một cách an toàn và hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp đang phải đối mặt với khối lượng dữ liệu ngày càng tăng và các yêu cầu pháp lý đang thay đổi, MFT không chỉ là một sự nâng cấp mà còn là một động thái mang tính chiến lược.
Không chuyển đổi sang MFT có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với các lỗ hổng nghiêm trọng. Nếu không có tự động hóa, giám sát theo thời gian thực và các công cụ tuân thủ tiên tiến, các tổ chức có nguy cơ bị vi phạm dữ liệu, kém hiệu quả và bị phạt theo quy định. Rủi ro khi dựa vào SFTP là quá lớn và chi phí cho việc không hành động tiếp tục tăng.
Lựa chọn giải pháp chuyển tập tin tốt nhất
Trong khi cả hai MFT và SFTP cung cấp khả năng truyền tệp an toàn, MFT là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn cần tự động hóa, tuân thủ, khả năng mở rộng và độ tin cậy.
SFTP vẫn là một lựa chọn khả thi cho các tổ chức nhỏ hơn với ít yêu cầu về bảo mật và tự động hóa hơn. Khi các doanh nghiệp phát triển, việc di chuyển từ SFTP sang MFT trở nên không thể tránh khỏi để duy trì an ninh, tuân thủ và hiệu quả hoạt động.
Khám phá cách MetaDefender Managed File Transfer có thể tăng cường tính bảo mật và tuân thủ quy trình truyền tệp của bạn, đảm bảo bảo vệ dữ liệu và tuân thủ quy định.
Managed File Transfer
Đảm bảo việc chuyển tập tin tuân thủ, hiệu quả và an toàn.
Managed File Transfer
Đảm bảo việc chuyển tập tin tuân thủ, hiệu quả và an toàn.
