Bảo mật tập tin là một thách thức an ninh mạng phức tạp tác động đến các tổ chức trong tất cả các ngành. Khi các công ty trên toàn thế giới chuyển đổi sang cơ sở hạ tầng kỹ thuật số và phụ thuộc vào nhiều công cụ và dịch vụ của bên thứ ba hơn để lưu trữ và quản lý tài sản kỹ thuật số của họ, bề mặt tấn công cho phần mềm độc hại ngày càng tinh vi tiếp tục mở rộng.
Hiểu về bảo vệ tệp bắt đầu với sự hiểu biết cơ bản về những gì Bảo mật tập tin Là. Chúng ta phải hiểu không chỉ những gì Bảo mật tập tin có nghĩa là, nhưng tại sao nó lại là một phần không thể thiếu trong chiến lược an ninh mạng của bất kỳ tổ chức nào trước khi chúng ta có thể khám phá Bảo mật tập tin Các phương pháp hay nhất.
Là gì Bảo mật tập tin?
Bảo mật tập tin được xác định bởi truy cập, phân phối và lưu trữ an toàn các tệp kỹ thuật số. Chúng bao gồm tài liệu, bí mật công ty và thông tin kinh doanh quan trọng, tệp nhật ký và mã nguồn. Bảo mật tập tin Các biện pháp ngăn chặn các tài sản này bị xóa, giả mạo hoặc truy cập trái phép.
Các tệp thường phải được chuyển cả trong và ngoài tổ chức, chia sẻ với nhiều bên liên quan và phân phối cho các đối tác làm việc trên nhiều dự án. Các tệp đang chuyển tiếp từ điểm an toàn này sang điểm an toàn khác chắc chắn sẽ bị lộ—và do đó dễ bị tấn công. Các tác nhân xấu có thể khai thác những điểm dễ bị tổn thương quan trọng này để xâm nhập vào hệ thống phòng thủ của tổ chức và giới thiệu phần mềm độc hại ẩn có thể dễ dàng không bị phát hiện.
Chỉ riêng trong năm 2024, đã có một số vụ vi phạm dữ liệu cao cấp ảnh hưởng đến các tổ chức lớn từ các công ty công nghệ như Microsoft đến các tổ chức tài chính như JP Morgan. Không có doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, được miễn trừ tiềm năng Bảo mật tập tin Rủi ro.
Hiểu biết Bảo mật tập tin
Xác định khái niệm Bảo mật tập tin và đạt được một sự hiểu biết thực sự là hai bài tập khác nhau; cùng với định nghĩa, Bảo mật tập tin Có thể được chia thành năm trụ cột riêng biệt:
Để ngăn chặn việc tải các tệp độc hại hoặc nhạy cảm lên các mạng được bảo vệ, các mối đe dọa phải được ngăn chặn tải lên ở chu vi. Các tệp cần được quét để tìm phần mềm độc hại, lỗ hổng bảo mật và dữ liệu nhạy cảm trước khi chúng được tải lên các ứng dụng web trên các nền tảng như AWS và Microsoft Azure hoặc khi chúng đi qua bộ cân bằng tải và WAF.
Bảo vệ mạng khỏi các mối đe dọa dựa trên web bằng cách lọc lưu lượng truy cập ràng buộc Internet là rất quan trọng, đặc biệt là khi nói đến việc bảo vệ cổng web và trình duyệt doanh nghiệp khỏi các tệp được tải xuống từ các trang web lạ.
Trong suốt quá trình chuyển tệp, các tệp cần được chuyển một cách an toàn—nội bộ hoặc bên ngoài—qua các giải pháp MFT (chuyển tệp được quản lý) . Điều này ngăn chặn việc chặn, thay đổi hoặc đánh cắp dữ liệu độc quyền cho các tệp đang chuyển tiếp
Các dịch vụ như Google Drive, Microsoft 365 hoặc Box cho phép các tổ chức chia sẻ và đồng bộ hóa tệp một cách liền mạch. Bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của các tệp cộng tác này để giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu và tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu.
Ngăn chặn vi phạm dữ liệu, thời gian ngừng hoạt động và vi phạm tuân thủ bằng cách bảo mật các giải pháp lưu trữ dữ liệu trên cả môi trường lưu trữ đám mây và tại chỗ như AWS S3, NetApp, Wasabi và/hoặc Dell EMC.
Các mối đe dọa chính đối với Bảo mật tập tin
Để hiểu rõ hơn về các biện pháp phòng ngừa và giữ an toàn cho tệp của bạn, điều quan trọng là phải hiểu các mối đe dọa mới nổi có thể xâm phạm tài sản kỹ thuật số của tổ chức bạn:
Các tệp độc hại, có thể là các tệp năng suất phổ biến như tài liệu văn phòng và PDF, có thể xâm nhập vào hệ thống tệp của bạn qua email, trang web và bất kỳ nền tảng nào cho phép chia sẻ tệp và liên kết. Ransomware là một loại phần mềm độc hại ngày càng phổ biến và gây rối, đòi hỏi các tổ chức phải trả một khoản tiền khổng lồ để đổi lấy dữ liệu nhạy cảm được giữ để đòi tiền chuộc.
Những kẻ tấn công thường có thể xâm nhập vào các tệp đang chuyển tiếp đến các nhà cung cấp bên thứ ba đáng tin cậy trước khi chúng đến được người nhận dự định của chúng. Bề mặt tấn công của chúng có thể bao gồm phần mềm hoặc phần cứng lỗi thời hoặc các chính sách an ninh mạng không nhất quán giữa các tổ chức khác nhau.
Các lỗ hổng của đối tác là lỗ hổng của bạn, đặc biệt nếu họ tương tác với dữ liệu hoặc hệ thống của bạn. Ngay cả khi ngôi nhà của bạn theo thứ tự, những điểm yếu trong thư viện hoặc giao diện lập trình ứng dụng của bên thứ ba có thể cho phép kẻ tấn công vi phạm hệ thống tệp của bạn và truy cập thông tin nhạy cảm.
Những kẻ tấn công có thể khai thác điểm yếu trong mạng của tổ chức khi nó kết nối với các ứng dụng dựa trên đám mây, thường thông qua giao diện lập trình ứng dụng hoặc cấu hình sai đơn giản. Mặc dù các nhà cung cấp như Salesforce có thể thực thi các chính sách bảo mật của riêng họ, nhưng an ninh mạng là trách nhiệm chung giữa nhà cung cấp và người dùng.
Những kẻ tấn công thường thao túng các thành viên của một tổ chức để có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Lừa đảo là loại tấn công kỹ thuật xã hội phổ biến nhất, sử dụng các thông điệp dường như xác thực để đánh lừa nhân viên tiết lộ chi tiết đăng nhập hoặc vô tình cài đặt phần mềm độc hại.
Bảo mật tập tin Các phương pháp hay nhất
Để bảo vệ tệp, các tổ chức phải áp dụng cách tiếp cận nhiều lớp bao gồm các biện pháp vật lý, phần mềm và thủ tục:
Nguyên tắc đặc quyền tối thiểu (POLP) bắt buộc chỉ cấp các quyền cần thiết tối thiểu cần thiết để thực hiện một tác vụ. Bằng cách này, trong trường hợp vi phạm bảo mật, tài khoản nhân viên sẽ chỉ bị giới hạn ở các tài nguyên thực sự cần thiết, thay vì cho kẻ tấn công lối vào toàn bộ tài sản của tổ chức.
Thường xuyên phân tích và quản lý kho lưu trữ tệp của bạn. Hãy nhận biết nơi các tệp quan trọng được lưu trữ trong tổ chức của bạn. Liên tục xem xét và xóa các tệp cũ hoặc không sử dụng để ngăn chặn việc lạm dụng quyền. Thu hồi quyền truy cập vào các tệp thuộc sở hữu của nhân viên cũ.
Sử dụng các công cụ như Deep CDR (Content Disarm and Reconstruction) cho phép bạn vệ sinh các tệp trước khi chúng vào hệ thống tệp của bạn, ngăn chặn bất kỳ mã độc hại tiềm ẩn nào xâm nhập vào hệ thống phòng thủ của tổ chức bạn. Điều này ngăn chặn các cuộc tấn công zero-day bằng cách xóa bất kỳ mã nào không cần thiết hoặc không nằm trong chính sách khỏi hơn 150 loại tệp được hỗ trợ.
Sử dụng nhiều công cụ diệt vi-rút để quét tệp trong tổ chức của bạn có thể giúp bạn loại bỏ tới 99% các mối đe dọa đã biết. Với các công cụ như Công nghệ nâng cao nhận dạng mã độc với đa ứng dụng xử lý , bạn có thể xử lý tệp nhanh chóng và hiệu quả với hơn 30 công cụ diệt vi-rút để đảm bảo phát hiện tối đa.
Top 10 OWASP
Top 10 Dự án Bảo mật Ứng dụng Web Mở (OWASP) là danh sách các rủi ro bảo mật ứng dụng web phổ biến nhất dựa trên nghiên cứu và khảo sát sâu rộng. Danh sách này nhận được các bản cập nhật thường xuyên và được coi là một tiêu chuẩn công nghiệp để phát triển ứng dụng web an toàn. Một số rủi ro này bao gồm:
Các cuộc tấn công injection khai thác lỗ hổng trong các ứng dụng web chấp nhận dữ liệu dễ bị xâm phạm, có thể ở dạng Tấn công SQL injection, OS command injection và Cross Site Scripting (XSS). Bằng cách chèn mã độc vào các trường đầu vào, kẻ tấn công có thể thực hiện các lệnh trái phép, truy cập cơ sở dữ liệu nhạy cảm và thậm chí kiểm soát hệ thống.
Tác động của việc tuân thủ
Các quy định bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt như GDPR và HIPAA làm cho việc tuân thủ trở thành một thành phần quan trọng trong việc định hình Bảo mật tập tin Chiến lược. Việc không tuân thủ không chỉ khiến các tổ chức phải chịu trách nhiệm pháp lý mà còn làm hoen ố danh tiếng của họ và làm xói mòn niềm tin của khách hàng.
Điều đặc biệt quan trọng là phải có các biện pháp bảo mật để ngăn chặn việc tiết lộ thông tin nhạy cảm và giảm trách nhiệm của tổ chức bạn trong trường hợp vi phạm dữ liệu. Các công cụ như Công nghệ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu chủ động (ngăn ngừa thất thoát dữ liệu) có thể quét, phát hiện và biên tập các bí mật và thông tin nhạy cảm khác trong các tệp để giúp tổ chức của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ.
Kết thúc: Secure Tệp và ngăn chặn vi phạm dữ liệu
Bảo mật tập tin là một yếu tố không thể thiếu trong việc bảo vệ tài sản của tổ chức và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, các tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro bị phần mềm độc hại hoặc tấn công bằng phần mềm tống tiền , thúc đẩy sự tin tưởng và điều hướng bối cảnh mối đe dọa đang phát triển một cách tự tin. Việc triển khai chiến lược bảo mật nhiều lớp và ưu tiên các biện pháp chủ động để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thông tin nhạy cảm ngay hôm nay có thể ngăn chặn các vi phạm dữ liệu tốn kém vào ngày mai.
