Giới thiệu
87% các cuộc tấn công spear phishing bỏ qua bảo mật vành đai. (Báo cáo phân tích của CISA)
Trong thế giới siêu kết nối ngày nay, email vẫn là một công cụ giao tiếp cơ bản cho các tổ chức. Việc sử dụng rộng rãi email như một con đường chính cho thư từ hoạt động, tiếp thị và thậm chí cả truyền thông nội bộ, khiến nó trở thành mục tiêu ưa thích của tội phạm mạng. Khi thành công, vi phạm bảo mật email có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể, thiệt hại danh tiếng và hậu quả pháp lý.
Bài viết này khám phá các khía cạnh quan trọng nhất để trả lời câu hỏi "Bảo mật email là gì?" cho các giám đốc an ninh thông tin (CISO) và IT Chuyên gia bảo mật. Chúng tôi sẽ khám phá thông tin chuyên sâu và chiến lược hữu ích để tăng cường khả năng phòng thủ chống lại các mối đe dọa email phổ biến và tinh vi.
Là gì Email Security? (Tóm lại)
Bảo mật email bao gồm các chiến lược, công cụ và giao thức mà các tổ chức triển khai để bảo mật quyền truy cập và nội dung của tài khoản email và thư. Nó bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng khác nhau bao gồm:
- Lừa đảo & Spear Phishing: Các hành vi lừa đảo được sử dụng để đánh cắp thông tin nhạy cảm.
- Phần mềm độc hại & Ransomware: Phần mềm độc hại được thiết kế để làm hỏng hoặc vô hiệu hóa hệ thống.
- Thỏa hiệp Email Doanh nghiệp (BEC): Một trò lừa đảo tinh vi nhắm vào các doanh nghiệp để hút tiền thông qua gian lận email.
Hậu quả của những mối đe dọa này rất nghiêm trọng, thường làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và xâm phạm dữ liệu nhạy cảm.
1. Nhu cầu quan trọng về nâng cao Email Security
Email thường là liên kết yếu nhất trong chuỗi bảo mật, cung cấp sự xâm nhập dễ dàng vào các mạng tổ chức. Báo cáo tội phạm Internet của FBI lưu ý rằng chỉ riêng thiệt hại từ BEC đã khiến các tổ chức thiệt hại hàng tỷ đô la mỗi năm.
Bằng cách xâm nhập vào hệ thống email, kẻ tấn công có thể truy cập trái phép vào vô số dữ liệu cá nhân và công ty, dẫn đến thiệt hại đáng kể về hoạt động và tài chính. Điều này đòi hỏi một cách tiếp cận bảo mật email nhiều lớp để bảo vệ thông tin nhạy cảm một cách hiệu quả.
2. Các bên liên quan chính trong Email Security Đội
Trách nhiệm bảo mật email thuộc về một số bên liên quan chính trong một tổ chức:
- CISOs giám sát định hướng chiến lược của các nỗ lực an ninh mạng, bao gồm bảo mật email.
- IT Người quản lý bảo mật thực hiện và duy trì các biện pháp bảo mật, đảm bảo chúng phù hợp với các chính sách của tổ chức.
- Các nhà phân tích bảo mật giám sát hệ thống và phản ứng với các vi phạm hoặc mối đe dọa.
Hơn nữa, mỗi nhân viên đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì bảo mật bằng cách tuân thủ các thực tiễn tốt nhất và tham gia đào tạo liên tục.
3. Các khu vực dễ bị tổn thương nhất trước các mối đe dọa email
Các mối đe dọa email có thể xâm nhập qua nhiều kênh khác nhau, nhưng một số khu vực nhất định trong tổ chức dễ bị tổn thương hơn, bao gồm:
- Phòng Nhân sự và Tài chính: Đây là những mục tiêu thường xuyên do họ truy cập vào thông tin cá nhân và tài chính nhạy cảm.
- Giải pháp Cloud so với giải pháp tại chỗ: Cloud Hệ thống email dựa trên nền tảng này cung cấp khả năng mở rộng và khả năng truy cập từ xa nhưng có thể dễ bị tấn công nếu không được bảo mật đúng cách.
Hiểu được những lỗ hổng này là điều cần thiết để thực hiện các biện pháp bảo vệ hiệu quả.
5 công nghệ cần thiết cho tiên tiến Email Security
Một số chức năng chính rất quan trọng để bảo mật thông tin liên lạc qua email hiện tại và trong tương lai:
Công nghệ nâng cao nhận dạng mã độc với đa ứng dụng xử lý :
Sử dụng nhiều trình quét phòng chống mã độc kết hợp giúp cải thiện đáng kể việc phát hiện phần mềm độc hại zero-day và các mối đe dọa nâng cao đồng thời giảm dương tính giả.
Tại sao? Một hoặc một vài trình quét phòng chống mã độc dễ dàng bị phần mềm độc hại zero-day bỏ qua vì thời gian phản hồi bùng phát trình quét phòng chống mã độc khác nhau do vị trí hoặc trọng tâm thị trường.
Giải trừ và tái thiết nội dung sâu sắc ( Deep CDR ):
Thu thập thông tin xác thực là gì? 4 cách để bảo vệ tổ chức của bạnBằng cách giải cấu trúc và lắp ráp lại các tệp, công nghệ này phát hiện và vô hiệu hóa các mối đe dọa tiềm ẩn vượt qua các biện pháp phòng thủ tiêu chuẩn. Quá trình này ngăn chặn steganography, xác thực siêu dữ liệu / tiêu đề và thực hiện phân tích siêu kết nối
Tại sao? Khai thác dựa trên tệp zero-day và không xác định có thể bỏ qua các giải pháp bảo mật email truyền thống khi ẩn bên trong các loại tệp phổ biến như tài liệu Office.
Chống lừa đảo theo thời gian thực:
Khi phân tích Thời gian nhấp chuột được sử dụng để kiểm tra danh tiếng liên kết với các nguồn trực tuyến khác, khả năng phát hiện sẽ tăng lên. Điều quan trọng là công nghệ này cũng có thể quét và viết lại mã QR. "Quishing" là một thuật ngữ mới mô tả một chiến thuật được sử dụng bởi các tác nhân đe dọa.
Tại sao? Các cuộc tấn công lừa đảo vượt qua bảo mật email gốc bằng cách sử dụng các kỹ thuật ẩn URL, làm tăng nguy cơ tấn công phi kỹ thuật và thu thập thông tin xác thực.
Thời gian Sandbox:
Công nghệ này cho phép phát hiện động các hành vi độc hại nội tuyến, dẫn đến phân tích nhanh chóng và chuyên sâu. Loại sandbox này nhanh hơn 10 lần so với sandbox truyền thống và tập trung vào phát hiện tấn công có chủ đích và trích xuất IOC.
Tại sao? Phần mềm độc hại không xác định có thể bỏ qua phát hiện dựa trên chữ ký và thậm chí có thể vẫn là mối đe dọa khi được phân tích ngoại tuyến.
Chủ động ngăn ngừa thất thoát dữ liệu:
Khả năng tự động biên tập thông tin nhạy cảm với cách tiếp cận có thể tùy chỉnh có thể làm giảm đáng kể việc chia sẻ dữ liệu kinh doanh bí mật có chủ ý hoặc vô ý.
Tại sao? Thông tin cá nhân và kinh doanh quan trọng có thể vô tình được gửi ra bên ngoài một tổ chức và vi phạm tuân thủ quy định có thể xảy ra. Các mối đe dọa nội bộ có thể được giảm thiểu hiệu quả hơn.
Phản hồi kịp thời cho Email Security Tai nạn
Khả năng nhanh chóng phát hiện và phản hồi các mối đe dọa email làm giảm đáng kể thiệt hại tiềm ẩn. Các tổ chức nên:
- Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố dành riêng cho các vi phạm bảo mật liên quan đến email.
- Sử dụng các công cụ giám sát thời gian thực để phát hiện các mối đe dọa khi chúng xảy ra.
Phản hồi nhanh chóng và hiệu quả có thể giảm thiểu tác động của các sự cố bảo mật email.
Thực hiện một cách toàn diện Email Security Chiến lược
- Đánh giá rủi ro qua email & Phát triển chính sách: Tiến hành đánh giá rủi ro email toàn diện tập trung vào việc xác định các lỗ hổng bảo mật và các lỗ hổng tiềm ẩn. Phát triển các chính sách mạnh mẽ nhằm giải quyết các rủi ro đã xác định và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và quy định.
- Chương trình Bảo vệ nâng cao: Triển khai các lớp bảo vệ bổ sung cho các giải pháp bảo mật email truyền thống để bảo vệ chống lại các mối đe dọa sáng tạo có thể vượt qua các biện pháp phòng thủ gốc như của Microsoft 365. Các công nghệ giải pháp bổ sung nên được thiết kế để bảo vệ đặc biệt chống lại các mối đe dọa đang phát triển như lừa đảo nâng cao, phần mềm độc hại không xác định và khai thác lỗ hổng zero-day.
- Biện pháp phòng ngừa: Thực hiện các biện pháp kỹ thuật như xác thực đa yếu tố và cập nhật phần mềm thường xuyên. Mã hóa email nhạy cảm và hướng dẫn nhân viên về các phương pháp email bảo mật.
- Phát hiện và phản hồi: Sử dụng các công cụ giám sát tiên tiến để phát hiện và ứng phó với các mối đe dọa một cách nhanh chóng. Đảm bảo rằng nhóm của bạn được trang bị để xử lý sự cố một cách hiệu quả.
- Đào tạo và nhận thức: Các buổi đào tạo thường xuyên cho tất cả nhân viên có thể làm giảm đáng kể nguy cơ vi phạm. Nuôi dưỡng văn hóa nhận thức về bảo mật ở tất cả các cấp của tổ chức.
- Cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và cập nhật các chiến lược bảo mật email của bạn. Luôn cập nhật thông tin về các mối đe dọa và tiến bộ mới nhất trong công nghệ bảo mật.
Tóm tắt
CISOs và IT Các nhóm bảo mật phải thận trọng, chủ động và sáng tạo trong cách tiếp cận để bảo vệ thông tin liên lạc qua email của tổ chức họ. Vì email là vectơ tấn công số một, điều quan trọng là phải đầu tư vào các lớp phòng thủ tiên tiến để tăng vị thế bảo mật tổng thể của một tổ chức.
