Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Những thách thức trong việc đảm bảo an ninh cho sự cộng tác trên Cloud
Bảo mật việc cộng tác với số lượng lớn tệp tin
Là một tổ chức kế toán lớn hoạt động trên nhiều thị trường khu vực Châu Á Thái Bình Dương, khách hàng này quản lý một lượng lớn tệp tin liên tục thông qua Microsoft SharePoint Online. Nhân viên tải lên và cộng tác trên hàng nghìn tài liệu mỗi ngày, từ các giấy tờ làm việc nội bộ đến dữ liệu tài chính và khách hàng có tính nhạy cảm cao. Khối lượng hoạt động này khiến việc kiểm tra thủ công trở nên không khả thi và làm tăng nguy cơ các mối đe dọa từ tệp tin xâm nhập vào môi trường.
Ngăn chặn phần mềm độc hại mà không làm gián đoạn năng suất làm việc
Các biện pháp kiểm soát an ninh truyền thống không được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm tra chuyên sâu các tệp tin được lưu trữ trên nền tảng cộng tác đám mây. Tổ chức phải đối mặt với nguy cơ các tệp tin bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc bị xâm phạm có thể bị tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ trước khi bị phát hiện. Đồng thời, bất kỳ biện pháp kiểm soát an ninh bổ sung nào cũng cần phải hoạt động minh bạch để đảm bảo nhân viên tiếp tục làm việc mà không bị chậm trễ, gián đoạn quy trình làm việc hoặc các quy trình phê duyệt phức tạp.
Duy trì sự tuân thủ và lòng tin trong Cloud
Việc xử lý thông tin tài chính nhạy cảm đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách bảo mật nội bộ và khung pháp lý. Tổ chức cần có sự minh bạch rõ ràng về độ an toàn của tệp tin và đảm bảo rằng chỉ những tệp tin sạch, đáng tin cậy mới được truy cập trong SharePoint. Đảm bảo khả năng bảo vệ nhất quán trên toàn bộ hệ thống lưu trữ đám mây, đồng thời giảm bớt gánh nặng vận hành cho các nhóm IT và bảo mật, là một yêu cầu quan trọng để tăng cường tư thế bảo mật tổng thể.
Thực thi bảo mật lưu trữ tệp tin
Tự động Bảo mật tệp tin dành cho SharePoint Online
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Công nghệ nâng cao nhận dạng mã độc với đa ứng dụng xử lý (Multiscanning Metascan™) với hơn 20 phần mềm chống vi rút được tích hợp trong hệ thống này để phát hiện các mối đe dọa mạng đã biết và đang nổi lên.
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- Truy cập ngay lập tức vào các tệp tin sạch đã được xác minh, cho phép cộng tác không bị gián đoạn.
Hỗ trợ kiểm soát và tuân thủ tập trung
Giải pháp này cung cấp khả năng hiển thị tập trung, ghi nhật ký kiểm toán và thực thi nhất quán các chính sách xử lý tệp trên toàn bộ môi trường SharePoint. Bằng cách tự động hóa việc phát hiện, làm sạch và khắc phục, tổ chức đã giảm thiểu nỗ lực xem xét thủ công đồng thời hỗ trợ tuân thủ ISO 27001, SOC 2 và các yêu cầu bảo vệ dữ liệu khu vực.
Được cung cấp dưới dạng giải pháp SaaS được quản lý toàn diện trên AWS
MetaDefender Storage Security Cloud được cung cấp dưới dạng một giải pháp SaaS được quản lý toàn diện, do OPSWAT lưu trữ và vận hành trong môi trường Amazon Web Services (AWS) của mình. Do nền tảng này chạy trên cơ sở hạ tầng AWS, tổ chức không cần phải triển khai máy chủ, quản lý việc cập nhật bản vá hay lập kế hoạch về công suất; toàn bộ trách nhiệm này thuộc về OPSWAT và nhà cung cấp dịch vụ đám mây của họ, chứ không phải đội ngũ CNTT nội bộ của khách hàng.
Mô hình cung cấp dịch vụ gốc đám mây này đã trực tiếp mang lại giá trị cho khách hàng. Bộ phận kế toán đã có thể hoàn tất việc tích hợp với SharePoint Online trong khoảng mười phút, mà không cần phải triển khai bất kỳ hạ tầng mới nào của riêng mình. Do dịch vụ này chạy trên AWS, nó có thể tự động mở rộng quy mô để phù hợp với khối lượng tệp tin của tổ chức trên toàn bộ hơn 50.000 nhân viên và nhiều thị trường trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương (APAC), nhờ đó quá trình quét và làm sạch dữ liệu luôn bắt kịp với hoạt động cộng tác, cả trong các giai đoạn thường xuyên lẫn những đợt tăng đột biến không lường trước. Hạ tầng toàn cầu của AWS cũng hỗ trợ tính sẵn sàng và hiệu suất ổn định mà tổ chức cần cho một biện pháp kiểm soát an ninh nằm trong quy trình quan trọng của việc cộng tác tài liệu hàng ngày, trong khi việc quản lý môi trường cơ sở bởi OPSWAT đã cho phép khách hàng hưởng lợi từ các bản cập nhật nền tảng và cải tiến an ninh liên tục mà không cần bất kỳ hành động nào từ phía họ.
Đối với các đội ngũ CNTT và an ninh của tổ chức, điều này đồng nghĩa với việc giảm chi phí vận hành không chỉ nhờ quá trình kiểm tra tệp tin tự động, mà còn do không còn phải sở hữu hay duy trì cơ sở hạ tầng hỗ trợ cho quá trình kiểm tra đó. Kết quả là một lớp bảo mật có thể triển khai nhanh chóng, đủ linh hoạt để phát triển cùng với doanh nghiệp và được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng đám mây của AWS, giúp công ty tập trung vào các hoạt động cốt lõi về kế toán và tư vấn thay vì quản lý cơ sở hạ tầng.
Measurable Security and Operational Impact
Bằng cách thực hiện MetaDefender Storage Security Cloud, tổ chức đã tăng cường khả năng bảo mật của SharePoint Online đồng thời duy trì sự cộng tác liền mạch giữa các nhóm.
Kết quả chính
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- Không gây gián đoạn đến quy trình làm việc của nhân viên , cho phép các nhóm cộng tác mà không bị chậm trễ hoặc phải thực hiện các bước kiểm tra bảo mật thủ công.
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- Tăng cường sự tin tưởng của người dùng vào cộng tác trên nền tảng đám mây, khi biết rằng chỉ những tệp đã được xác minh và đáng tin cậy mới có thể truy cập được.
Nhờ những cải tiến này, tổ chức đã có thể mở rộng quy mô hợp tác dựa trên nền tảng đám mây một cách an toàn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ quy định.
Mở Rộng Bảo Mật Tệp
Để tăng cường hơn nữa Bảo mật tệp tin và lập trường không tin tưởng tuyệt đối, tổ chức có thể xem xét mở rộng phạm vi hoạt động của mình. OPSWAT triển khai với các giải pháp sau:
MetaDefender ICAP Máy chủ™
Khi nhu cầu bảo mật tệp ngày càng phát triển, tổ chức có thể mở rộng phạm vi bảo vệ từ lưu trữ đến các tệp đang được truyền tải. MetaDefender ICAP Server cho phép kiểm tra và làm sạch tệp theo thời gian thực khi chúng đi vào môi trường thông qua cổng web, ứng dụng hoặc tải lên từ bên thứ ba. Giải pháp này giúp tổ chức thực thi các kiểm soát bảo mật nhất quán từ khâu tiếp nhận tệp đến lưu trữ lâu dài, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ toàn diện.
MetaDefender Aether™
Để bổ sung cho Metascan Multiscanning và công nghệ Deep CDR™, tổ chức này đang đánh giá MetaDefender Aether hỗ trợ phân tích hành vi sâu hơn đối với các tệp tin đáng ngờ. Khả năng này sẽ cho phép các nhóm bảo mật phân tích an toàn các mối đe dọa zero-day và các mối đe dọa khó phát hiện trong một môi trường được kiểm soát, thu được thêm thông tin chi tiết trong khi vẫn duy trì quy trình làm việc tự động.
MetaDefender Chuyển tệp tin được quản lý™
Trong các tình huống làm việc với đối tác bên ngoài, cơ quan quản lý hoặc khách hàng, MetaDefender Managed File Transfer cung cấp giải pháp trao đổi tệp được quản lý theo chính sách và có khả năng kiểm toán đầy đủ. Điều này đảm bảo các tài liệu tài chính nhạy cảm vẫn được bảo vệ với mức độ kiểm tra, làm sạch và tuân thủ giống như khi làm việc trên nền tảng hợp tác nội bộ, ngay cả khi tệp được chuyển ra ngoài tổ chức.
Bảo mật hợp tác đám mây theo quy mô lớn
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
Khi khối lượng tệp và yêu cầu bảo mật ngày càng tăng, OPSWAT cung cấp lộ trình rõ ràng với chiến lược bảo mật đa lớp, mở rộng phạm vi bảo vệ từ tiếp nhận, chuyển tải đến lưu trữ tệp.
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
