Các công ty kế toán ngày càng trở thành mục tiêu của mã độc tống tiền do khối lượng và tính nhạy cảm của dữ liệu tài chính mà họ quản lý. Các sự cố được công khai cho thấy một tệp tin bị xâm phạm có thể dẫn đến chi phí phục hồi lên tới gần 84.000 đô la, cho thấy việc xử lý tệp tin thông thường có thể leo thang thành các sự cố bảo mật nghiêm trọng.
Gần đây, nhiều báo cáo mới, bao gồm các cuộc tấn công được nhóm ransomware như Hunters International công khai nhận trách nhiệm, cho thấy các quy trình kế toán vẫn đang là mục tiêu chủ yếu và dữ liệu liên quan thường xuất hiện trên các trang rò rỉ công khai. Khi các nền tảng hợp tác đám mây như SharePoint Online trở thành trung tâm trong hoạt động hàng ngày, việc triển khai các giải pháp bảo mật tệp tự động không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ dữ liệu khách hàng và duy trì tuân thủ quy định.
Những thách thức trong việc đảm bảo an ninh cho sự cộng tác trên Cloud
Bảo mật việc cộng tác với số lượng lớn tệp tin
Là một tổ chức kế toán lớn hoạt động trên nhiều thị trường khu vực Châu Á Thái Bình Dương, khách hàng này quản lý một lượng lớn tệp tin liên tục thông qua Microsoft SharePoint Online. Nhân viên tải lên và cộng tác trên hàng nghìn tài liệu mỗi ngày, từ các giấy tờ làm việc nội bộ đến dữ liệu tài chính và khách hàng có tính nhạy cảm cao. Khối lượng hoạt động này khiến việc kiểm tra thủ công trở nên không khả thi và làm tăng nguy cơ các mối đe dọa từ tệp tin xâm nhập vào môi trường.
Ngăn chặn phần mềm độc hại mà không làm gián đoạn năng suất làm việc
Các biện pháp kiểm soát an ninh truyền thống không được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm tra chuyên sâu các tệp tin được lưu trữ trên nền tảng cộng tác đám mây. Tổ chức phải đối mặt với nguy cơ các tệp tin bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc bị xâm phạm có thể bị tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ trước khi bị phát hiện. Đồng thời, bất kỳ biện pháp kiểm soát an ninh bổ sung nào cũng cần phải hoạt động minh bạch để đảm bảo nhân viên tiếp tục làm việc mà không bị chậm trễ, gián đoạn quy trình làm việc hoặc các quy trình phê duyệt phức tạp.
Duy trì sự tuân thủ và lòng tin trong Cloud
Việc xử lý thông tin tài chính nhạy cảm đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách bảo mật nội bộ và khung pháp lý. Tổ chức cần có sự minh bạch rõ ràng về độ an toàn của tệp tin và đảm bảo rằng chỉ những tệp tin sạch, đáng tin cậy mới được truy cập trong SharePoint. Đảm bảo khả năng bảo vệ nhất quán trên toàn bộ hệ thống lưu trữ đám mây, đồng thời giảm bớt gánh nặng vận hành cho các nhóm IT và bảo mật, là một yêu cầu quan trọng để tăng cường tư thế bảo mật tổng thể.
Thực thi bảo mật lưu trữ tệp tin
Tự động Bảo mật tệp tin dành cho SharePoint Online
Tổ chức đã triển khai MetaDefender Storage Security Cloud™ để bảo vệ các tệp lưu trữ trên SharePoint Online. Theo hướng dẫn từ OPSWAT, quá trình tích hợp trên nền tảng đám mây chỉ mất khoảng 10 phút, với cấu hình do đội ngũ IT nội bộ quản lý. Giải pháp được triển khai mượt mà, không làm gián đoạn các quy trình hợp tác hiện có, đảm bảo bảo mật dữ liệu đồng thời duy trì hiệu quả làm việc.
Sau khi được triển khai, MetaDefender Storage Security Cloud Áp dụng tính năng bảo vệ tự động, dựa trên chính sách cho tất cả các tệp trong SharePoint Online, bao gồm:
- Công nghệ nâng cao nhận dạng mã độc với đa ứng dụng xử lý (Multiscanning Metascan™) với hơn 20 phần mềm chống vi rút được tích hợp trong hệ thống này để phát hiện các mối đe dọa mạng đã biết và đang nổi lên.
- Công nghệ làm sạch và tái lập nội dung chuyên sâu (Deep CDR™) chủ động loại bỏ nội dung độc hại được nhúng trong tệp tin mà vẫn giữ nguyên khả năng sử dụng tệp tin.
- Quét liên tục và theo thời gian thực các tệp tin mới và hiện có được lưu trữ trong SharePoint.
- Tự động chặn các tệp tin đáng ngờ hoặc độc hại trước khi truy cập.
- Truy cập ngay lập tức vào các tệp tin sạch đã được xác minh, cho phép cộng tác không bị gián đoạn.
Hỗ trợ kiểm soát và tuân thủ tập trung
Giải pháp này cung cấp khả năng hiển thị tập trung, ghi nhật ký kiểm toán và thực thi nhất quán các chính sách xử lý tệp trên toàn bộ môi trường SharePoint. Bằng cách tự động hóa việc phát hiện, làm sạch và khắc phục, tổ chức đã giảm thiểu nỗ lực xem xét thủ công đồng thời hỗ trợ tuân thủ ISO 27001, SOC 2 và các yêu cầu bảo vệ dữ liệu khu vực.
Tác động an ninh và vận hành có thể đo lường được
Bằng cách thực hiện MetaDefender Storage Security Cloud, tổ chức đã tăng cường khả năng bảo mật của SharePoint Online đồng thời duy trì sự cộng tác liền mạch giữa các nhóm.
Kết quả chính
- Tăng cường khả năng giám sát an toàn tệp tin với cái nhìn tổng quan tập trung về trạng thái bảo mật của tất cả các tệp tin được lưu trữ trong SharePoint.
- Giảm nguy cơ phơi nhiễm phần mềm độc hại , vì các tệp không đáng tin cậy hoặc độc hại đã được tự động xóa trước khi tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ.
- Không gây gián đoạn đến quy trình làm việc của nhân viên , cho phép các nhóm cộng tác mà không bị chậm trễ hoặc phải thực hiện các bước kiểm tra bảo mật thủ công.
- Giảm chi phí vận hành cho các nhóm IT và bảo mật bằng cách giảm thiểu việc xem xét hồ sơ thủ công và nỗ lực điều tra.
- Tăng cường sự tin tưởng của người dùng vào cộng tác trên nền tảng đám mây, khi biết rằng chỉ những tệp đã được xác minh và đáng tin cậy mới có thể truy cập được.
Nhờ những cải tiến này, tổ chức đã có thể mở rộng quy mô hợp tác dựa trên nền tảng đám mây một cách an toàn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ quy định.
Mở Rộng Bảo Mật Tệp
Để tăng cường hơn nữa Bảo mật tệp tin và lập trường không tin tưởng tuyệt đối, tổ chức có thể xem xét mở rộng phạm vi hoạt động của mình. OPSWAT triển khai với các giải pháp sau:
MetaDefender ICAP Server ™
Khi nhu cầu bảo mật tệp ngày càng phát triển, tổ chức có thể mở rộng phạm vi bảo vệ từ lưu trữ đến các tệp đang được truyền tải. MetaDefender ICAP Server cho phép kiểm tra và làm sạch tệp theo thời gian thực khi chúng đi vào môi trường thông qua cổng web, ứng dụng hoặc tải lên từ bên thứ ba. Giải pháp này giúp tổ chức thực thi các kiểm soát bảo mật nhất quán từ khâu tiếp nhận tệp đến lưu trữ lâu dài, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ toàn diện.
MetaDefender Aether ™
Để bổ sung cho Metascan Multiscanning và công nghệ Deep CDR™, tổ chức này đang đánh giá MetaDefender Aether hỗ trợ phân tích hành vi sâu hơn đối với các tệp tin đáng ngờ. Khả năng này sẽ cho phép các nhóm bảo mật phân tích an toàn các mối đe dọa zero-day và các mối đe dọa khó phát hiện trong một môi trường được kiểm soát, thu được thêm thông tin chi tiết trong khi vẫn duy trì quy trình làm việc tự động.
MetaDefender Managed File Transfer ™
Trong các tình huống làm việc với đối tác bên ngoài, cơ quan quản lý hoặc khách hàng, MetaDefender Managed File Transfer cung cấp giải pháp trao đổi tệp được quản lý theo chính sách và có khả năng kiểm toán đầy đủ. Điều này đảm bảo các tài liệu tài chính nhạy cảm vẫn được bảo vệ với mức độ kiểm tra, làm sạch và tuân thủ giống như khi làm việc trên nền tảng hợp tác nội bộ, ngay cả khi tệp được chuyển ra ngoài tổ chức.
Bảo mật hợp tác đám mây theo quy mô lớn
Nhờ triển khai MetaDefender Storage Security Cloud, tổ chức đã xây dựng một môi trường SharePoint Online tin cậy và bảo mật mà không ảnh hưởng đến năng suất hay trải nghiệm người dùng. Tự động quét đa lớp, công nghệ Deep CDR™ và xử lý theo chính sách giúp giảm rủi ro từ tệp, tăng cường tuân thủ và củng cố niềm tin vào hợp tác đám mây quy mô lớn.
Khi khối lượng tệp và yêu cầu bảo mật ngày càng tăng, OPSWAT cung cấp lộ trình rõ ràng với chiến lược bảo mật đa lớp, mở rộng phạm vi bảo vệ từ tiếp nhận, chuyển tải đến lưu trữ tệp.
Sẵn sàng bảo vệ tệp và nâng cao an ninh hợp tác trên đám mây? Hãy liên hệ chuyên gia OPSWAT để tìm hiểu cách MetaDefender Storage Security Cloud giúp bảo vệ môi trường chia sẻ tệp của bạn.
