Các công ty kế toán ngày càng trở thành mục tiêu của mã độc tống tiền do khối lượng và tính nhạy cảm của dữ liệu tài chính mà họ quản lý. Các sự cố được công khai cho thấy một tập tin bị xâm phạm có thể dẫn đến chi phí phục hồi lên tới gần 84.000 đô la, cho thấy việc xử lý tập tin thông thường có thể leo thang thành các sự cố bảo mật nghiêm trọng.
Các báo cáo gần đây hơn, bao gồm cả các cuộc tấn công do các nhóm ransomware như Hunters International nhận trách nhiệm, cho thấy các hoạt động kế toán vẫn tiếp tục bị nhắm mục tiêu và công khai liệt kê trên các trang web rò rỉ dữ liệu. Khi các nền tảng cộng tác đám mây như SharePoint Online trở nên quan trọng đối với các hoạt động hàng ngày, việc tự động hóa cũng được thực hiện. Bảo mật tập tin Điều này đã trở nên thiết yếu để bảo vệ dữ liệu khách hàng và duy trì sự tuân thủ.
Những thách thức trong việc đảm bảo an ninh Cloud Sự hợp tác
Bảo mật việc cộng tác với số lượng lớn tập tin
Là một tổ chức kế toán lớn hoạt động trên nhiều thị trường khu vực Châu Á Thái Bình Dương, khách hàng này quản lý một lượng lớn tập tin liên tục thông qua Microsoft SharePoint Online. Nhân viên tải lên và cộng tác trên hàng nghìn tài liệu mỗi ngày, từ các giấy tờ làm việc nội bộ đến dữ liệu tài chính và khách hàng có tính nhạy cảm cao. Khối lượng hoạt động này khiến việc kiểm tra thủ công trở nên không khả thi và làm tăng nguy cơ các mối đe dọa từ tập tin xâm nhập vào môi trường.
Ngăn chặn phần mềm độc hại mà không làm gián đoạn năng suất làm việc
Các biện pháp kiểm soát an ninh truyền thống không được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm tra chuyên sâu các tập tin được lưu trữ trên nền tảng cộng tác đám mây. Tổ chức phải đối mặt với nguy cơ các tập tin bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc bị xâm phạm có thể bị tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ trước khi bị phát hiện. Đồng thời, bất kỳ biện pháp kiểm soát an ninh bổ sung nào cũng cần phải hoạt động minh bạch để đảm bảo nhân viên tiếp tục làm việc mà không bị chậm trễ, gián đoạn quy trình làm việc hoặc các quy trình phê duyệt phức tạp.
Duy trì sự tuân thủ và lòng tin trong Cloud
Việc xử lý thông tin tài chính nhạy cảm đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách bảo mật nội bộ và khung pháp lý. Tổ chức cần có sự minh bạch rõ ràng về độ an toàn của tập tin và đảm bảo rằng chỉ những tập tin sạch, đáng tin cậy mới được truy cập trong SharePoint. Đảm bảo khả năng bảo vệ nhất quán trên toàn bộ hệ thống lưu trữ đám mây, đồng thời giảm bớt gánh nặng vận hành cho các nhóm CNTT và bảo mật, là một yêu cầu quan trọng để tăng cường tư thế bảo mật tổng thể.
Thực hiện Secure Lưu trữ tệp
Tự động Bảo mật tập tin dành cho SharePoint Online
Tổ chức đã triển khai MetaDefender Storage Security Cloud™ để bảo vệ các tệp được lưu trữ trong SharePoint Online. Được hướng dẫn bởi OPSWAT Việc tích hợp dựa trên nền tảng đám mây đã hoàn tất trong khoảng 10 phút, với cấu hình được quản lý bởi nhóm CNTT nội bộ. Giải pháp được triển khai mà không làm gián đoạn quy trình cộng tác hiện có.
Sau khi được triển khai, MetaDefender Storage Security Cloud Áp dụng tính năng bảo vệ tự động, dựa trên chính sách cho tất cả các tệp trong SharePoint Online, bao gồm:
- Công Multiscanning Metascan™ với hơn 20 công cụ chống virus được tích hợp trong hệ thống này để phát hiện các mối đe dọa mạng đã biết và đang nổi lên.
- Công nghệ Deep CDR™ chủ động loại bỏ nội dung độc hại được nhúng trong tệp tin mà vẫn giữ nguyên khả năng sử dụng tệp tin.
- Quét liên tục và theo thời gian thực các tập tin mới và hiện có được lưu trữ trong SharePoint.
- Tự động chặn các tập tin đáng ngờ hoặc độc hại trước khi truy cập.
- Truy cập ngay lập tức vào các tệp tin sạch đã được xác minh, cho phép cộng tác không bị gián đoạn.
Hỗ trợ kiểm soát và tuân thủ tập trung
Giải pháp này cung cấp khả năng hiển thị tập trung, ghi nhật ký kiểm toán và thực thi nhất quán các chính sách xử lý tệp trên toàn bộ môi trường SharePoint. Bằng cách tự động hóa việc phát hiện, làm sạch và khắc phục, tổ chức đã giảm thiểu nỗ lực xem xét thủ công đồng thời hỗ trợ tuân thủ ISO 27001, SOC 2 và các yêu cầu bảo vệ dữ liệu khu vực.
Tác động an ninh và vận hành có thể đo lường được
Bằng cách thực hiện MetaDefender Storage Security Cloud Nhờ đó, tổ chức đã tăng cường khả năng bảo mật của SharePoint Online đồng thời duy trì sự cộng tác liền mạch giữa các nhóm.
Kết quả chính
- Tăng cường khả năng giám sát an toàn tệp tin với cái nhìn tổng quan tập trung về trạng thái bảo mật của tất cả các tệp tin được lưu trữ trong SharePoint.
- Giảm nguy cơ phơi nhiễm phần mềm độc hại , vì các tệp không đáng tin cậy hoặc độc hại đã được tự động xóa trước khi tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ.
- Không gây gián đoạn đến quy trình làm việc của nhân viên , cho phép các nhóm cộng tác mà không bị chậm trễ hoặc phải thực hiện các bước kiểm tra bảo mật thủ công.
- Giảm chi phí vận hành cho các nhóm CNTT và bảo mật bằng cách giảm thiểu việc xem xét hồ sơ thủ công và nỗ lực điều tra.
- Tăng cường sự tin tưởng của người dùng vào cộng tác trên nền tảng đám mây, khi biết rằng chỉ những tệp đã được xác minh và đáng tin cậy mới có thể truy cập được.
Nhờ những cải tiến này, tổ chức đã có thể mở rộng quy mô hợp tác dựa trên nền tảng đám mây một cách an toàn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ quy định.
Mở rộng Bảo mật tập tin Phạm vi phủ sóng
Để tăng cường hơn nữa Bảo mật tập tin và lập trường không tin tưởng tuyệt đối, tổ chức có thể xem xét mở rộng phạm vi hoạt động của mình. OPSWAT triển khai với các giải pháp sau:
MetaDefender ICAP Server ™
BẰNG Bảo mật tập tin Nếu cần phải phát triển, tổ chức có thể mở rộng phạm vi bảo vệ vượt ra ngoài việc lưu trữ sang cả các tập tin đang được truyền tải. MetaDefender ICAP Server Cho phép kiểm tra và làm sạch các tập tin được đưa vào môi trường thông qua cổng thông tin web, ứng dụng hoặc tải lên từ bên thứ ba theo thời gian thực. Điều này sẽ cho phép tổ chức thực thi các biện pháp kiểm soát bảo mật nhất quán từ khi tiếp nhận tập tin cho đến khi lưu trữ dài hạn.
MetaDefender Aether ™
Để bổ sung cho Metascan Multiscanning Và Deep CDR Tổ chức đang đánh giá MetaDefender Aether hỗ trợ phân tích hành vi sâu hơn đối với các tập tin đáng ngờ. Khả năng này sẽ cho phép các nhóm bảo mật phân tích an toàn các mối đe dọa zero-day và các mối đe dọa khó phát hiện trong một môi trường được kiểm soát, thu được thêm thông tin chi tiết trong khi vẫn duy trì quy trình làm việc tự động.
MetaDefender Managed File Transfer ™
Đối với các trường hợp liên quan đến đối tác bên ngoài, cơ quan quản lý hoặc khách hàng, MetaDefender Managed File Transfer Điều này có thể cung cấp khả năng trao đổi tập tin được thực thi theo chính sách và có thể kiểm toán. Điều này sẽ đảm bảo rằng các tài liệu tài chính nhạy cảm được bảo vệ với cùng mức độ kiểm tra, làm sạch và kiểm soát tuân thủ khi các tập tin được chuyển ra khỏi các nền tảng hợp tác nội bộ.
Bảo đảm Cloud Hợp tác quy mô lớn
Bằng cách thực hiện MetaDefender Storage Security Cloud Nhờ đó, tổ chức đã thiết lập được một môi trường SharePoint Online đáng tin cậy và an toàn mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc trải nghiệm người dùng. Tự động hóa Multiscanning , Deep CDR Và các biện pháp khắc phục dựa trên chính sách đã giúp công ty giảm thiểu rủi ro từ các tập tin, tăng cường tuân thủ và duy trì niềm tin vào sự hợp tác dựa trên đám mây ở quy mô lớn.
Khi khối lượng tệp tin và yêu cầu bảo mật tiếp tục tăng lên, OPSWAT Cung cấp một lộ trình rõ ràng với cách tiếp cận nhiều lớp. Bảo mật tập tin Điều này mở rộng khả năng bảo vệ trong suốt quá trình tiếp nhận, truyền tải và lưu trữ tập tin.
Bạn đã sẵn sàng bảo vệ tập tin của mình và tăng cường bảo mật cho việc cộng tác trên đám mây chưa? Hãy liên hệ với chúng tôi! OPSWAT chuyên gia để học cách MetaDefender Storage Security Cloud có thể giúp bảo mật môi trường chia sẻ tập tin của bạn.
