92% phần mềm độc hại được gửi qua email và Microsoft 365 thường là nền tảng được nhắm mục tiêu.
Thành công của Microsoft 365 (M365) đã khiến nó trở thành mục tiêu hàng đầu của tội phạm mạng không ngừng phát triển chiến thuật của chúng. Điều này gây khó khăn cho các biện pháp an ninh bản địa để theo kịp. Mặc dù M365 đã có những cải tiến đáng kể đối với an ninh mạng tổng thể của họ, nhưng bảo mật email của họ vẫn còn nhiều lỗ hổng khi cố gắng bảo vệ chống lại lừa đảo, phần mềm độc hại và khai thác nâng cao.
Các doanh nghiệp bị hạn chế về ngân sách chỉ dựa vào bảo mật tích hợp của M365 tiếp tục có nguy cơ bị vi phạm trừ khi họ triển khai một lớp bảo mật email bổ sung, chẳng hạn như OPSWAT's MetaDefender cho Microsoft 365. Bằng cách tăng cường bảo mật của M365 với công nghệ bổ sung, các tổ chức được hưởng lợi từ tư thế bảo mật mạnh mẽ hơn, giảm nguy cơ gián đoạn kinh doanh và mất dữ liệu.
Hãy cùng khám phá những điểm yếu chính về bảo mật email mà người dùng Microsoft 365 gặp phải.
Lừa đảo nâng cao vượt qua bảo mật M365
Các biện pháp bảo vệ email gốc thường không theo kịp các chiến thuật đang phát triển của những kẻ gửi thư rác và lừa đảo. Các cuộc tấn công này ngày càng trở nên tinh vi, sử dụng kỹ thuật xã hội, ẩn URL, thu thập thông tin xác thực và các chiến thuật khác để đánh lừa người dùng.
Các biện pháp chống thư rác và chống lừa đảo gốc của Microsoft 365 có thể không cung cấp khả năng bảo vệ đầy đủ chống lại các mối đe dọa nâng cao này.
Hậu quả của một cuộc tấn công lừa đảo thành công có thể nghiêm trọng, dẫn đến truy cập trái phép, đánh cắp dữ liệu, tổn thất tài chính và thiệt hại danh tiếng. Các tổ chức cần một chiến lược phòng thủ tinh vi hơn để bảo vệ chống lại các mối đe dọa này và đảm bảo tính bảo mật của hệ thống email của họ.
Phát hiện chậm phần mềm độc hại không xác định
Trung bình, phải mất 49 ngày để xác định các chủng phần mềm độc hại mới, để lại một cửa sổ đáng kể cho những kẻ tấn công khai thác lỗ hổng.
Các biện pháp bảo mật email gốc thường thiếu sót trong việc nhanh chóng xác định và chặn phần mềm độc hại không xác định, khiến các tổ chức bị lộ trong thời gian dài. Phần mềm độc hại càng lâu không bị phát hiện, nó càng có thể gây ra nhiều thiệt hại, từ đánh cắp dữ liệu nhạy cảm đến xâm phạm toàn bộ hệ thống.
Sự chậm trễ cố hữu của Microsoft 365 trong việc phát hiện các mối đe dọa này sẽ mở rộng cơ hội cho những kẻ tấn công.
Sự chậm trễ này không chỉ là mối quan tâm về an ninh mà còn là mối quan tâm kinh doanh. Việc tiếp xúc lâu dài với phần mềm độc hại có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể, tiền phạt theo quy định và làm giảm lòng tin của khách hàng. Các doanh nghiệp cần một cách để rút ngắn khoảng thời gian phát hiện này và phản ứng hiệu quả hơn với các mối đe dọa liên tục này.
Tiếp xúc với các mối đe dọa phần mềm độc hại zero-day
Sự phụ thuộc của Microsoft 365 vào một số trình quét phòng chống mã độc góp phần vào lỗ hổng của Microsoft 365 trước các cuộc tấn công zero-day.
Đối với người dùng Microsoft 365, điều này có nghĩa là ngay cả khi có các bản cập nhật và bản vá thường xuyên, họ vẫn có thể dễ bị tấn công tinh vi này.
Bản chất khó lường của các mối đe dọa zero-day đòi hỏi một giải pháp phòng thủ chủ động và toàn diện. Các tổ chức cần giả định rằng họ có thể được nhắm mục tiêu bất cứ lúc nào và chuẩn bị cho phù hợp. Điều này bao gồm việc có sẵn các hệ thống có thể phát hiện và vô hiệu hóa các mối đe dọa trước khi chúng có thể gây hại.
Khai thác dựa trên tệp trong các tài liệu Microsoft Office phổ biến
Sự nổi bật của các tài liệu Microsoft Office và PDF trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày đặt ra một thách thức bảo mật đáng kể. Một số tổ chức có ngân sách hạn chế phụ thuộc hoàn toàn vào các tính năng bảo mật gốc của Microsoft 365, khiến họ dễ bị tấn công hơn trong thời gian các cuộc tấn công email leo thang.
Các tệp này, thường được trao đổi mà không cần suy nghĩ thứ hai, là mục tiêu chính của tội phạm mạng nhúng mã độc hại vào chúng. Sự tin tưởng được đặt trong các loại tệp phổ biến này làm cho chúng trở thành phương tiện hoàn hảo để cung cấp khai thác dựa trên tệp. Nhân viên thường xuyên mở các tài liệu Office, chẳng hạn như Word, Excel và PowerPoint, khiến chúng đặc biệt dễ bị tấn công nếu các biện pháp bảo mật thích hợp không được áp dụng.
Các cuộc tấn công zero-day khai thác các lỗ hổng chưa biết trước đây, khiến chúng đặc biệt khó phòng thủ khi các biện pháp bảo mật gốc chưa nhận ra chúng là mối đe dọa.
Khai thác dựa trên tệp lợi dụng các lỗ hổng trong các ứng dụng phổ biến này để thực thi các hoạt động độc hại, thường mà người dùng không biết. Các hoạt động này có thể bao gồm từ rò rỉ dữ liệu đến truy cập trái phép vào tài nguyên hệ thống và thậm chí triển khai ransomware. Bản chất lén lút của những khai thác này có nghĩa là chúng có thể xâm nhập vào mạng và không bị phát hiện trong thời gian dài, dẫn đến vi phạm bảo mật đáng kể và khả năng mất thông tin nhạy cảm.
Tuân thủ và rò rỉ dữ liệu
Rò rỉ dữ liệu và không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt nghiêm trọng, mất lòng tin của khách hàng và thiệt hại lâu dài đối với danh tiếng của công ty. Với nhiều quy định cần xem xét như GDPR, PCI, HIPAA, GLBA, FINRA và hơn thế nữa, cổ phần cao hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, các tính năng bảo mật tiêu chuẩn của Microsoft 365 có thể không cung cấp mức độ bảo vệ và giám sát cần thiết để đảm bảo tuân thủ và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.
Dữ liệu nhạy cảm có thể vô tình bị lộ thông qua nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm cài đặt chia sẻ không đúng cách, truy cập trái phép và hơn thế nữa. Các tổ chức phải có sẵn các hệ thống mạnh mẽ để giám sát, phát hiện và ngăn chặn những sự cố này nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm của họ và tuân thủ các yêu cầu quy định.
Tóm tắt
Bảo mật email của Microsoft 365, mặc dù hiệu quả đối với một số mối đe dọa email, nhưng ngày càng không đủ để chống lại các cuộc tấn công mạng nâng cao. Sự tinh vi ngày càng tăng của các cuộc tấn công này và tác động nghiêm trọng của các vi phạm đòi hỏi một phản ứng bảo mật toàn diện hơn ngoài những gì M365 hiện đang cung cấp.
Sự chậm trễ của M365 trong việc phát hiện phần mềm độc hại và tính nhạy cảm với các mối đe dọa zero-day và insider đòi hỏi phải có phương pháp bảo mật email Zero Trust. Nguy cơ bị khai thác thông qua các tài liệu Office và vi phạm dữ liệu càng nhấn mạnh sự cần thiết của các biện pháp bảo mật nâng cao ngoài các chức năng gốc của Microsoft 365 để duy trì tuân thủ và bảo mật thông tin nhạy cảm.
MetaDefender vì Microsoft 365 giải quyết những thách thức này bằng cách triển khai mô hình Zero Trust và xác minh nghiêm ngặt mọi email và tệp đính kèm. Nó bổ sung một lớp phòng thủ thiết yếu, rất quan trọng trong một môi trường mà bảo mật vành đai gốc không đủ để chống lại các mối đe dọa email nâng cao, bao gồm phần mềm độc hại không xác định và các cuộc tấn công lừa đảo.
Bạn đã sẵn sàng tối đa hóa vị thế bảo mật M365 của mình chưa?
Đã đến lúc xem xét bước tiếp theo với MetaDefender cho Microsoft 365, cung cấp một bộ tính năng nâng cao toàn diện nhằm giải quyết các lỗ hổng bảo mật ở trên.
